業務流程重組系統的模塊和功能: 採購管理

採購管理

採購管理

業務流程重組採購管理模塊圖

• 採購管理建立在與供應商建立策略性夥伴關係的基礎上，實現整個供應鏈的成本和效率管理；
• 採購管理必須實現與供應商共同研發產品及其對消費者的影響；
• 採購管理與供應商協作，對產品進行設計，尋求新的技術和材料替代物，OEM方式的操作；
• 充分利用諸如跨地區，跨國家的公司(工廠)的集團力量集中採購；
• 確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。

採購管理功能

採購計劃

• 採購計劃通過及時掌握庫存，根據銷量分析，制定採購計劃。
• 採購計劃管理對企業的採購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的採購計劃和執行路線。採購計劃包括定期採購計劃（如周、月度、季度、年度）、非定期採購任務計劃（如系統根據銷售和生產需求產生的）。通過對多對像多元素的採購計劃的編制、分解，將企業的採購需求變為直接的採購任務，系統支持企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種採購應用模式，支持多種設置靈活的採購單生成流程。

採購訂單管理

• 採購訂單管理以採購單為源頭，對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等採購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現全過程管理。通過流程配置，可進行多種採購流程選擇，如訂單直接入庫，或經過到貨質檢環節後檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現對採購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。
• 採購訂單可以直接通過電子商務系統發向對應的供應商，進行在線採購。
• 採購管理能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。

OEM製造與委外加工

• 在與供應商建立策略性夥伴關係的基礎上，通過OEM製造與委外加工，實現整個供應鏈的成本和效率管理；
• 採購管理與供應商協作，對產品進行設計，尋求新的技術和材料替代物，OEM方式的操作；

採購價格控制

• 實現價格成本控制的關鍵，是提供一個採購的設計與報價的平台，在與供應商結為戰略夥伴關係基礎上，對產品進行設計和報價。
• 對於新產品或按需求定制的產品，需要通過供應鏈體系與供應商達成協同設計，並在設計過程實現價格的控制。
• 對於我們已經很好掌握了成本信息和技術信息的採購商品（包括物資或服務），並且有多家供應商競爭，我們就可以事先選定合格供方範圍，再在合格供方範圍內用「貨比三家」的詢價採購方式。
• 如果我們已經完全掌握了採購商品的成本信息和技術信息，或者只有一兩家供應商可以供應，公司就應該設法建立長期合作關係，爭取穩定的合作、長期價格優惠和質量保證，在這個基礎上可以採用單一來源採購的方式。