会议管理

会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息。可以向与会人员发送会议通知。

会议室管理

• 使用本功能对单位内的各个会议室进行统一管理和维护。见下图：

• 页面介绍如下：
• 点击【删除】可删除已被选中的会议室。
• 点击列表中某一会议室编号可修改该会议的信息。
• 点击【增加】按纽，可添加登记新的会议室信息，信息填好后点击【保存】按纽，见下图：

• 输入会议室相关信息后，点击【保存】按钮保存该会议室信息。

会议室查询

• 会议室查询功能主要是查看单位内各个会议室的预定和登记情况。
• 预定会议室是在“个人桌面”的“办公申请”里进行，预定好后可以在会议室查询会议室的预定情况，见下图：

• 点击【显示】链接，可查看会议室详细信息，及该会议室的预定情况。

会议登记

• 使用本功能对单位内召开的会议进行相应的登记注册。会议登记管理主页面如下：

• 点击【查询】按钮可按指定的条件（会议主题、会议名称、会议日期、会议主持人等）查询已登记的会议。
• 点击指定的会议序号可修改该会议登记信息。
• 点击【删除】按钮可删除指定的会议登记信息。
• 点击【新增】按钮进入会议登记页面。

• 点击书记员的【选择】按纽，可选择该会议的会议记录人员。
• 点击参与人的【选择】按纽，可选择会议的参加人员。
• 输入会议登记内容后点击【确定】，即保存此会议登记信息。

• 在会议登记主页面中，点击会议列表中某一会议后面的【】可为该会议增加或修改相应的会议纪要，其页面如下：

• 在此页面中，输入相关的会议纪要内容，可增加相关的附件文件，可显示会议的详细信息，可打印输出会议及会议纪要内容。
• 点击【保存纪要】按钮保存当前的会议纪要内容。

• 在会议登记主页面中，点击会议列表中某一会议后面的【】可以邮件方式向与会人员或其他相关人员发送会议通知其页面如下：

• 此页面中，输入会议通知的有关内容，同时可以选择接收此通知的相关人员，
• 点击【显示会议详细信息】可查询显示此会议的详细信息。
• 点击【保存】按钮保存并发送当前的会议通知。

查询、发送、打印会议列表

• 使用本功能对单位内召开的会议发送相应的会议通知可以对同一个会议发送多次会议通知，同时可以查看会议信息和每次发送的会议列表,可以打印指定的会议通知，主页面如下图：

• 此页面缺省列表显示所有的会议。
• 点击【查询】可按指定的查询条件（会议主题、会议名称、会议说明、会议日期等）查询显示有关会议。
• 点击列表中某一会议名称，可显示该会议的详细信息。

会议纪要管理

• 使用本功能对单位内召开的会议增加或修改会议纪要内容，其主界面如图：

• 此页面缺省显示当前操作员可输入或可修改会议纪要的会议列表。
• 点击【查询】可按指定的查询条件（会议主题、会议名称、会议说明、会议日期等）查询显示有关会议。
• 点击列表中某一会议名称，可显示该会议的详细信息。
• 点击列表中某一会议后面的【】则进入会议纪要编辑页面可增加或修改该会议的会议纪要内容，如下图：
• 在此页面中，输入相关的会议纪要内容，可增加相关的附件文件，可显示会议的详细信息，可打印输出会议及会议纪要内容。
• 点击【保存纪要】按钮保存当前的会议纪要内容。

查询会议信息

• 使用本功能查询显示已登记的会议及其相关信息，如会议纪要，发过的会议通知等入下图：

• 页面介绍如下：
• 点击【查询】可按指定的查询条件（会议主题、会议名称、会议说明、会议日期等）查询显示有关会议。
• 点击列表中指定会议的会议名称查看该会议的会议情况和会议纪要内容。

点击列表中指定会议的‘查看’可显示或打印该会议的会议通知信息。