办公用品管理

• 办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。
• 办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。

办公用品维护

• 办公用品管理人员使用本功能建立和维护办公用品目录，同时可以使用本功能查询指定办公用品的采购入库数、已领用数、当前库存数。

• 具体操作如下：
• 分类查询：点击“选择类别查询”下拉式列表框中的您想查询的类别后，将查询出相应类别的办公用品信息。
• 增加：点击“增加”按钮后，界面跳转到“办公用品维护”界面，如下图：

• 在此界面中，您可以填入您要添加的办公用品信息，点击“保存”按钮将保存您所填入的信息。
• 删除：在查询列表中先选中您要删除的办公用品相应的复选框，如果您要选所有的办公用品，您可以点击“全选”按钮，选中后点击“删除”按钮将删除所有您选中的办公用品。
• 修改：在查询列表中点击您要修改的办公用品名称连接后，界面将跳转到，如下图：

• 按照您要修改的项目进行修改后，点击“保存”按钮将保存您所做的修改信息。

办公用品采购

• 办公用品管理人员使用本功能进行办公用品的采购登记入库处理。
• 在新增办公用品登记的时候，可一次同时登记多个品种。
• 此界面如下：

• 具体操作如下：
• 采购申请单查询：点击“采购申请查询”按钮，界面跳转到“采购申请单查询”，如下图：

• 此界面中，您可以按采购申请单的审批状态进行查询，您也可以按申请单的填写时间和审批状态进行查询，您还可以从查询结果列表中点击相应的申请单号连接查看此申请单的详细信息。具体操作如下：
• 按审批状态查询：从审批状态列表框中选择某种审批状态后，点击“查询”按钮。
• 按审批状态和申请时间查询：先填写要查询的申请单的申请时间所在的时间段，再从审批状态列表框中选择某种审批状态后，点击“查询”按钮。
• 查看申请单的详细信息：从查询结果列表中点击相应的申请单号连接，界面跳转到“申请单详细信息”，如下图：

• 在此界面中，点击“”图标将展开相关的明细信息进行显示。
• 增加采购的商品：点击“增加”按钮，界面跳转到“”，如下图：

• 在此界面中，点击【选择办公用品】按钮选择要增加的办公用品名称，填选相应的办公用品采购信息后，点“保存”按钮进行保存。

采购商品删除：在查询列表中选中您要删除的采购单的相应的复选框后，点“删除”按钮。

采购商品的修改：在查询列表中点击您要修改的采购单的相应的【】连接后，界面跳转到“采购单信息”，如下图：

• 在此界面中，您可以增加、删除、修改、查看采购单明细信息，修改完成后点“保存”按钮进行保存。

办公用品统计

• 此功能模块是对办公用品进行分类统计查询操作，界面如下：

• 在此界面中，您可以选择某个查询类别后，点“查询”按钮，对某个类别进行查询；您也可以选择某个查询类别并填入您要查询的时间段后，点“查询”按钮，对在查询时间段中的某个类别进行查询；您还可以在查询结果中点某个办公用品名称查看相应的详细信息。

库存报警查询

• 此功能模块是对办公用品库存提出报警查询，界面如下：

• 当办公用品库存量少于库存报警设置数量时，作出报警显示，在报警显示列表中点击相应的用品名称，可以查看相应办公用品的详细信息。界面如下：

办公用品类别维护

• 使用本功能对常用的办公用品类别进行统一管理和维护。其界面如下：

• 在此界面中，您可以对办公用品类别进行增加、删除、修改操作。具体操作如下：

增加：点击“增加”按钮，跳转到“办公用品类别维护”界面，如下图：

• 填加完相应的信息后，点“保存”按钮进行保存。

删除：在办公用品类别列表框中选中您要删除的类别名称前的复选框后，点删除按钮。

修改：在办公用品类别列表框中点击您要修改的类别名称连接后，界面跳转到“办公用品类别维护”，如下图：

• 在此界面中修改完字典内容信息后，点“保存”按钮进行保存。