个人桌面

个人桌面是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令。

员工代办事宜

员工代办事宜是将所有与当前员工有关的待办事务以列表的形式显示并统计出来，以便员工更方便的办公。员工通过这里可以快速进入相关模块，及时处理相关事宜。界面如下：

在此界面中，员工可点击显示的类别标题跳转到相关事宜的具体处理页面。例如：当您点击类别标题为“该您办理的公文”后，界面将跳转到“公文办理”页面。

办公申请

• 员工使用本功能提交日常办公事务的申请，目前使用本功能可提交以下申请：用款申请、报销申请、用车申请、会议室申请、公务接待申请、车辆维修申请、办公用品领用申请以及用户自定义的申请。
• 本模块是对个人办公事务（用款申请、报销申请、用车申请、会议室申请、公务接待申请、车辆维修申请、办公用品领用申请以及用户自定义的申请）的相关申请单的管理，在此，您可以对您即将要办的事宜的相关申请单进行填写，对未审批的申请单进行删除、修改等操作。此外，您还可以按照不同的事务类别对相关事务的申请单进行查询，如果您需要的话，您还可以给定您要查找的申请单的申请时间所在的时间段、审批状态进行查询。界面如下：

• 点击列表中某一申请的【】可修改该申请的详细信息。
• 点击【新增】按钮后会弹出申请类别选择窗口选择要提交的申请类别：

• 下面对几个申请类别的具体操作加以介绍，其余申请的操作过程均相同：
• 用车：新增
• 点击新增申请行中的“用车”链接，页面跳转到“填写用车申请”界面，界面图如下：

• 在此界面中，您可以对申请用车的相关信息（如申请事由、申请要用此车的起始和截止时间等）进行填写，如有相关的附件信息，您还可以单击“增加附件”进行相关附件的增加。填写完后单击“保存”按钮，将所填信息进行保存。
• 删除未审批的申请单：选中办公事务查询列表中的申请类别为“报销”的对应的申请单号前的复选框，后，点击“删除”按钮，将删除您所选的用车申请单。
• 显示已审批或审批中的申请单：在办公事务列表查询中按审批标志为“已同意”等条件查询后，在结果页面中点击申请类别为“用车”前对应的申请单号链接后，将跳转到如下界面：

• 在此页面中，点击“”图标将展开相关的明细信息。
• 在此页面中您可以按“打印页面设置”按钮后对要打印的页面进行设置，按“打印”按钮打印此页面。
• 会议室：点击新增申请行中的“会议室”链接，页面跳转到“会议室预定申请信息”界面，界面图如下：

• 在此界面中，您可以对申请会议室的相关信息（如申请事由、申请要用此会议室的起始和截止时间等）进行填写，在选择您要的申请的会议室之前，先点击“显示预定情况”进行相关会议室预定情况进行查看。填写完后单击“确定”按钮，将所填信息进行保存。
• 在此页面中，点击“”图标将展开相关的明细信息进行显示。
• 办公用品领用：点击新增申请行中的“办公用品领用”链接，页面跳转到“办公用品领用申请”界面，界面图如下：

在此界面中，您可以对申请办公用品的相关信息（如申请事由、申请要用这些办公用品的起始和截止时间等）进行填写，填写完后单击“确定”按钮，将所填信息进行保存。

• 办公用品采购：点击新增申请行中的“办公用品采购”链接，页面跳转到“填写采购申请”界面，界面图如下：

在此界面中，您可以按您的具体情况进行申请信息的填写，填写完后点击“保存”按钮进行保存。

• 公务接待：点击新增申请行中的“公务接待”链接，页面跳转到“公务接待申请”界面，界面图如下：

在此界面中按您实际要填写的申请信息进行填写，填写完成后，点击“确定”按钮进行保存。

• 车辆维修：点击新增申请行中的“车辆维修”链接，页面跳转到“填写车辆维修申请”界面，界面图如下：

在此界面中按您实际要填写的申请信息进行填写，填写完成后，点击“保存”按钮进行保存。

名片管理

• 个人名片夹是将员工个人名片信息分类进行管理，使员工能够很方便地查找到所需要的有关人员信息。
• 点击‘个人桌面’的‘名片管理’即进入个人名片夹页面，如下图：

• 用户在此页面可按字母或按分类查询。
• 点击左侧的分类，则显示某一分类下的名片信息。
• 点击‘设置名片夹’可按自己的喜好将名片进行分类。
• 点击‘增加’则增加新的名片信息。
• 点击‘’则修改指定的名片信息。
• 点击‘’则删除指定的名片。
• 点击某一名片的EMAIL地址，可直接进入发送邮件页面发送新的邮件。
• 增加和修改编辑名片信息页面如下：

个人日程

• 员工可以使用‘个人日程’来预先安排和管理自己的各项待办事务。主页面如下：

• 进入个人日程主页面后，首先显示本人已录入的当天个人待办事务，其中有‘’标记的为已经完成的个人事务，否则为未完成的个人事务。
• 可点击日期标题两边的箭头‘’或‘’来显示前一天或后一天的个人事务。
• 点击【今天】按钮即显示当天的待办事宜。
• 点击【按日】或【按周】或【按月】按钮时，则可分别按日、周、月显示个人待办事宜，如按周显示的页面如下：

• 在待办事宜显示页面中，点击某一待办事宜的标题可修改（编辑）该待办事宜的内容等信息。点击符号‘’可在指定的日期内增加相应的待办事宜。
• 新增和编辑待办事宜的页面如下：

• 此页面中，录入有关信息后，点击【确定】按钮保存当前录入的个人日程。
• 点击【删除】按钮则删除当前的个人日程。

个人定时提醒设置

• 在用户使用升蓝办公软件登录成功后，若当天有需要提醒的事宜时，系统会自动弹出一个窗口，显示当天需提醒或待办的事宜，以提醒用户合理安排好工作时间。
• 用户可设置需要预先进行提醒的个人待办事宜。
• 进入个人定时提醒页面：点击页面标题栏中的消息图标‘’进入消息管理页面，如下图：

• 在此消息管理页面中，点击‘’图标即可进入个人定时提醒设置页面，如下图：

• 在此页面中点击图标‘’可删除已被选中的提醒项目。
• 点击图标‘’可增加新的提醒。
• 点击某一提醒项目的标题时，可修改该提醒醒目的内容。
• 新增及修改提醒内容的页面如下：

• 在此页面中，点击图标‘’为保存当前设置的定时提醒信息。
• 点击图标‘’时可以设置定时选项，如下图：

在此页面中，可以设置：

• 终止类别：只发生一次、永远有效、到终止日期为止。
• 定期重复模式：按日、按周、按月、按年。
• 重复间隔：每隔xx天提醒或每个工作日（周一致周五）提醒。

个人理财

• 个人理财是为员工提供了一个个人日常财务收支管理的辅助功能，员工可以使用本功能设置多个理财账户，进行日常收支的登记处理，同时可以对指定时期的收支情况进行查询统计处理。个人理财主界面如下图：在此模块中可进行个人收支信息的增加、删除、修改、查询、高级查询操作，默认显示所有收支信息。

• 点击“账户管理”按钮，进入账户管理界面，在此界面中可进行个人账户信息的增、删、改操作。如下图：点击账户名称的链结，进入修改账户界面，点击“新增”按钮，可以新增一个账户，选中所要删除的账户，点击“删除”按钮可以删除此账户。注意：如果账户删除则账户下的所有收支信息都将删除。）

• 点击“项目维护”按钮，进入收支项目管理界面，在此界面中可进行个人收支项目信息的增、删、改操作。如下图：点击项目名称的链结，进入修改项目界面，点击“新增”按钮，可以新增一个项目，选中所要删除的项目，点击“删除”按钮可以删除此项目。注意：如果项目删除则属于此项目的所有收支信息都将删除。）

• 在个人理财主界面，点击查询按钮可以按条件查询您所需的个人收支信息

• 在个人理财主界面，点击“统计”按钮进入统计界面，在本界面可以按照时间和统计方式统计个人财务收支状况，默认统计方式为“明细统计”。如果不输入统计时间默认为统计全部收支信息，如果只输入统计的起始日期，默认结束时间为当前日期。

考勤签退：员工使用‘签退’功能完成每天的签退登记工作。

系统自动将员工最后一次的签退时间作为当天的有效签退登记时间。

另：员工当天第一次从登录主页面登录进入系统时，系统将自动记录员工的登录时间，作为该员工的当天签到时间。

点击签退管理界面中的“点此签退”按钮，提交当天的签退时间。

离线设置

• 当员工要临时离开工作岗位或外出时，可以使用‘离线设置’功能给其它员工留言，当其他员工在系统主页面中查询员工当前状态时，可以看到离线人员的留言（包括联系方式等）。

• 当您有事需要暂时离开时，在离线设置界面中选择离线原因和预计回来时间，点击“确定”。这样别人在查看您是否在线时，可以看到您已经离线，和您离线的原因及何时回来等信息。
• 您可以自己定制您的离线原因，如下图。

• 修改口令
• 本模块用来修改员工自己的登录口令。
• 在修改登录口令的同时，可修改登录用户名。

• 在界面中，可修改本人的登录用户名即登录昵称。
• 输入原口令，新口令和确认新口令，点击“确认”完成。

个人便笺

• 个人便笺相当于一个记事本,打开个人便笺主页面如图

• 点击右边的【】进入书写界面

• 点击【】,就可以保存了,回到个人便笺主页面,双击上面的保存过的文章图标,可以进行文章的修改【】和删除【】。

BBS讨论

• 本模块实现员工发布BBS的功能。根据“BBS栏目管理”中“用户维护”的管理，不同的员工所显示的BBS栏目不同。员工可进入相应的栏目中发表自己的意见和见解。
• 员工在个人桌面中通过点击‘个人工具’组中的‘BBS论坛’进入相应的BBS栏目。
• BBS主界面如下：

• 在此界面中，不同的用户身份将看到不同的栏目列表信息。点栏目列表中的栏目名称链接后，进入相应的栏目话题信息界面。点栏目精华中的链接，页面将跳转到相应的栏目文章精华信息页面。点“全部精华”按钮，页面跳转到显示所有栏目精华文章的页面。
• 详细操作如下：
• 点版面名称列中的某链接后，页面跳转到如下界面：

• 此界面中，列表显示点中的栏目链接中的所有话题信息。用户可以在此界面中发新话题，看
• 此栏目的精华文章，如果用户是此栏目的版主，还可以点“话题管理”按钮跳转到管理模块
• 中的话题管理界面，对本栏目内的所有话题信息进行管理。用户还可按给定条件进行某些话题的搜索。此界面中还提供刷新按钮，用户可以刷新界面。详细操作如下：
• 发新话题：点“发新话题”按钮，界面跳转到发新话题界面，如下图：

• 在此界面中，如果发话题者为版主，将多显示一项公告单选项，如果用户选“是”，则此话题将作为公告信息发送，用户不能对此话题进行回复。用户填完话题名称和内容后，点“发表”按钮，将保存所填信息，点“放弃”按钮，将取消所填信息。点“返回上一页”按钮，将返回到话题信息页面。（注意：点此界面中的顶端导航条中的链接，将返回到相应的界面。其他界面中的导航条类似，将以下将不累述。）
• 精华文章：点“精华文章”按钮，界面跳转到此栏目的精华文章信息列表页面，界面如下：

• 在此界面中列表显示了此栏目内的所有精华文章信息，点话题列中的某话题链接，将弹出一个显示此话题内容信息的窗口。
• 话题管理：点“话题管理”按钮，界面跳转到此栏目的话题管理界面（即BBS管理模块中的“话题管理”界面。）
• 按条件搜索话题：点“显示搜索条件”按钮后，填入相应的搜索条件后，点“搜索”按钮即可搜索满足相应条件的话题，点“隐藏搜索条件”可不显示“搜索条件界面”。
• 点话题链接进显示话题内容界面，界面如下：

• 在此界面中，用户可以看到话题内容信息和相应的回复信息。用户可以点“返回”按钮
• 进入“话题信息”里的“回复话题”界面，如下图：

• 具体操作与发新话题同。
• 点“发新话题”按钮，界面跳转到“发新话题”界面。
• 如果用户是版主，此界面将出现“回复管理”按钮，点此按钮，界面将跳转到BBS管理模块中的回复管理界面，具体操作参照前面所叙。

飞机航班查询

• 员工使用本功能查询飞机的航班信息。页面如下：

• 员工可通过点击‘个人桌面’上‘个人工具’栏中的‘飞机航班’进入此页面。
• 此页面缺省为列表显示所有的飞机航班信息。
• 点击【查询】按钮可根据输入的条件（航班号、出发空港名称、到达空港名称、出发日期）显示有关的飞机航班信息。
• 点击列表中的某一‘航班号’可显示该航班的详细信息。

邮编区号查询

• 员工使用本功能查询各地的邮编区号信息。页面如下：

• 员工可通过点击‘个人桌面’上‘个人工具’栏中的‘邮编区号’进入此页面。
• 此页面缺省为列表显示所有的邮编区号信息。点击【查询】按钮可根据输入的条件（所属省/市、地区名称、长途区号、邮政编码）显示有关的邮编区号信息。

收发短信息

• 使用升蓝OA提供的收发短信息功能，可随时和当前在线的员工进行及时交流。点击页面上方的即进入消息管理页面：

• 此页面中，默认显示已收到且未阅读的消息列表。可选择查看其它类别的消息列表。
• 点击列表中的某一条‘消息内容’，可查看该条消息的详细内容，同时可给发送消息的员工发送回复信息。
• 点击可删除列表中已被选中的消息。
• 点击进入消息发送页面：

• 此页面中，点击进入人员选择页面，可同时选择多个接收人。
• 点击后接收人即可收到您所发送的消息。
• 收到信息后，点击【】即可对本条信息回复。如下图