用款管理

用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。

用款申请

• 员工办事需要用款时，首先向有关主管提出用款申请。批准后再办理相关的用款手续。该功能实现当前用户用款申请信息，用户可新增或删除某用款申请，可按申请日期或审批状态查询。
• 员工使用‘个人桌面’->‘办公申请’模块提交用款申请。
• 填写用款申请页面如下：

• 在此页面中输入用款申请的相关信息。
• 可点击‘新增用款明细’输入多条明细信息，也可以使用‘删除用款明细’删除多条明细。
• 类似的，可在此页面同时增加或删除多个附件信息。
• 点击【保存】完成本次用款申请。

用款审批

用款审批是对员工提出的用款申请进行审批处理，审批者的审批权限是在‘审批流程设置’模块中预先定义的。显示需要当前用户审批的员工用款申请。可按审批职位、申请日期或审批状态查询显示相关用款信息。

用款审批过程同其它办公事务审批过程相同，具体操作看见‘办公事务审批’模块使用说明。

用款登记

• 员工提出的用款经过审批同意后，财务管理部门通过本功能进行用款登记，查询已登记和未登记的员工实际用款情况。
• 一般情况下，员工用款需经过申请、审批、领款登记环节。本系统支持在特殊情况时直接进行用款登记（即不经过申请和审批环节）。

• 此页面首先显示所有已审批完成且未登记的用款信息。
• 点击【直接登记】可进入用款登记页面。
• 点击【查询】可按指定的时间段显示‘未登记’或‘已登记’的用款信息。
• 点击列表中某张申请单的【+】可展开显示该张申请单的明细金额。
• 点击列表中某张申请单的‘审批情况’可查看该张申请单的详细申请和审批情况。
• 点击列表中某张申请单的【登记】可进入用款登记页面：

此页面中，如果是经过申请的单据，则会显示申请单的信息。

填入（选择）领款人和实际领用金额。

点击【保存】完成本次的领款登记。

用款归还登记

• 员工借款后要尽早归还，财务人员使用本功能进行员工借款的归还登记处理，查询员工用款的实际归还情况。
• 进入‘用款归还登记’页面，首先显示所有未归还的用款信息。
• 可按指定的领款时间查询‘已归还’或‘未归还’的用款信息，页面如下图：

• 点击列表中指定单据的【＋】可展开显示该张借款单的归还明细情况。
• 点击列表中指定单据的【归还登记】进入归还登记页面：

• 此页面显示实际领用金额、已归还金额等用款信息。
• 输入本次归还金额和归还人，点击【保存】完成本次的归还处理。

个人用款查询

• 本功能用于查询、显示员工本人的用款明细。

• 此页面显示当前操作员所有用款情况，显示内容主要包括：申请时间、申请金额、审批状态、领用时间、实际领用金额、已归还金额、欠款金额等。
• 可按指定的条件查询个人用款信息。
• 点击某一申请的【＋】可展开显示申请事由。
• 点击某一申请的【明细】可显示该笔申请的详细信息，包括：申请明细、审批情况、登记领用情况、归还情况等。

全部用款查询

• 本功能用于查询、显示各部门的员工用款情况。可按部门、用款申请日期或审批标志查询、显示员工用款情况。

• 此页面显示所有员工的用款情况，显示内容主要包括：申请时间、申请金额、审批状态、领用时间、实际领用金额、已归还金额、欠款金额等。
• 可按指定的条件查询用款信息。
• 点击某一申请的【＋】可展开显示申请事由。
• 点击某一申请的【明细】可显示该笔申请的详细信息，包括：申请明细、审批情况、登记领用情况、归还情况等。

用款统计

• 使用本功能可按部门或用款类别显示指定时间的用款统计信息。

• 初始时按部门显示领款、归还、欠款信息。
• 点击【统计】可按指定的时间区间和统计方式统计并显示统计信息。

用款字典维护

使用本功能进行用款字典的增、删、改处理。

点击【新增】增加新的用款类别。

点击列表中某一名称可修改该类别。

点击【删除】则删除已被选中的类别。