系统管理

组织机构、员工、职位是升蓝OA的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。
系统管理是为升蓝OA系统的正常运行提供管理功能，首次安装完升蓝升蓝OA软件后，首先要通过系统管理中机构配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。
系统管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中员工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，升蓝软件升蓝OA充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于员工的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了组织内部的办公效率。

机构配置管理

当首次安装完升蓝升蓝OA软件的时候，整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里，您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您单位的实际情况来完成如下设置：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。整个机构配置管理功能模块的特点主要是引进了TreeView的概念，通过方便的树型结构导航图，让您能更轻松、更直观地来管理单位的部门体系、人事结构以及职位的建立和分配。
机构配置管理流程：

建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。
在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，用来进行系统的日常维护与管理。
输入各部门中的相应员工信息，此处可上传员工的照片。
为员工分配相应的职位。
指定各部门的部门主管。

通过以上设置后，即可使用已有的员工登录进入系统。

部门机构设置

通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门，从而形成您公司的部门结构体系；
如果是首次进入机构配置页面，还没有设置公司顶级机构（公司最高组织），这时候，您所看到的就是下图这个界面：

在此界面中，分别可以输入机构名称、机构主管、备注、操作口令以及确认口令。上述界面表示您还没有在升蓝升蓝OA的系统里输入您公司的信息，你必须输入上面几项内容，然后按［确定］保存您的信息。值得注意的是，如果成功保存完信息以后，以后您将使用刚刚设置的操作口令来登录，以便配置系统。为了安全起见，口令的输入不能为空。这个口令非常重要，建议既要牢记该口令，也要封闭该口令，因为该口令等于是配置系统的一把钥匙，任何人得到了，都可以更改机构的任何信息。如果成功保存了您公司的各项信息，您看到的将是如下的登录界面。而且顶级机构一旦保存，在下次登录的时候，只要输入密码就可以登录了。因此，顶级机构设置是一次性的。一旦设置完以后是不能删除的，只能修改。
如果您不是首次进入且已经配置好了顶级机构信息，您看到的将是如下的登录界面：

输入口令登录登录。

如果登录口令输入错误，您看到相应的登录出错提示信息页面，并要求重新输入登录密码。
如果登录口令输入正确，您看到的将是带TreeView引擎的管理页面（如下图）：

界面右方显示的是公司的体系结构，顶级机构在最上层，下面是各个部门的名称，部门可以是多级的，即部门下面可以有子部门，顶级机构下面的部门叫做一级部门，以此类推。界面左方白色背景的就是TreeView引擎管理器，所有的部门、人事、职位等信息的设置都是由它来作导航。它的结构以及操作方法类似于Windows的资源管理器，都是按层次列出每个节点，单击节点，可以在界面的右方浏览或编辑详细信息；双击节点或单击收缩开关（代表未展开、代表已展开）就可以展开或收缩当前节点，选中顶级机构节点如下图：

在顶级机构下分层次列出了其下的所有部门以及部门下面的人员信息，在每个节点上显示的内容是机构或部门的名称，名称后面的‘姓名’代表该机构或部门的主管。右方是机构信息维护界面，通过这个界面您可以修改机构的信息，更改系统配置登录口令。
点击最顶层的机构，可修改顶层机构的信息和机构配置登录密码，如下图：

编辑完成按［确定］即可保存信息，按［新增部门］则跳转到新增部门的界面，如下图：

该界面表示要在“Hi-blue”下增加一个部门，主要的内容域包含了：
上级部门：由系统自动带出，如果你是在某一节点下新增部门的话，那么该域的内容会自动显示为该节点的名称，只有是在机构节点或者部门节点上才可以新增部门；
部门名称：由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的；
部门主管：用户点击【选择】按钮，在人员选择窗口中选择系统中现有人员（在职人员）；如果选择为空，则代表该部门暂时没有设立主管，可以在修改部门信息的时候再设立或更改；
备注：用来填写关于部门一些辅助的说明文字；
【确定】、【放弃】：功能操作区域，按［确定］保存当前输入的部门信息，按［放弃］取消当前的新增操作。
部门节点下新增部门的操作方式与在顶级机构节点下增加的方法是完全一样的，只是在TreeView管理器中选择一个部门节点就可以了，如图：

界面的中间位置显示的是当前部门的详细信息，如果要修改部门信息，直接在各内容域中输入您将要更改的内容，然后按［确定］即可保存。另外，要删除部门，可以点击［删除］进行部门的删除操作。有两种情况，系统将不允许您删除部门：
(1)、如果部门下面还有有效人员，系统会给您报如下的提示信息：

这时候，如果您仍然要删除部门的话，请先删除该部门下所有员工信息，员工删除操作详细请参考人事结构的设置操作说明；
(2)、如果部门下面还有有效职位，系统会给您报如下的提示信息：

这时候，如果您仍然要删除部门的话，请先删除该部门下所有职位信息，
职位删除操作详细请参考职位的设置操作说明。
以上就是关于公司体系结构设置的详细操作过程。通过以上的操作步骤和方式，您应该就可以建立自己公司的机构、部门体系机构了。

部门职位设置

每个部门都应该具有相应的职位。在这里的职位主要是指，由用户自己设定一职位名称，然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。那么一旦拥有了这个职位就可以对该职位所包含的系统功能模块进行使用。
职位的设置是跟随部门的，选中部门级节点，在部门信息维护界面的右端显示有‘本部门人员’和‘本部门职位’，点击【】可展开显示本部门已有的人员或职位。如点击已有部门的【】显示如下页面：

点击某一已有职位右边的【】可删除该职位。
点击某一已有职位右边的【】可修改该职位的信息和该职位的权限，同时可为该职位增加相应的人员。
点击‘本部门职位’右边的【】可为该部门增加新的职位，页面如下：

此页面的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’，‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限，‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色，对其进行相应的权限设置。点击‘＋’，可以查看‘管理权限设置’下或某一模块下的所有子功能模块的选择情况。在每个大功能模块的名称前面有一个复选框，选中的表示该大功能模块下至少有一个子功能模块被选中了。如果没有选中，则表示，该大功能模块下一个子功能模块也没有选择。具体的模块权限怎么定义，由用户自己根据机构的情况来决定，在新增任何一个职位时，系统默认为每个职位选择了最常用的功能模块即‘基本使用权限’。以节省职位设置的时间。
注意，在增加和编辑职位时，职位名称的输入是不能为空的。在删除职位时，如果职位已经分配到员工，则系统会提示以下错误，不允许删除；

系统所列出的每个子功能模块前面都跟随了一个复选框，选中则表示该职位对这个模块有使用权，否则，就没有使用的权限；在保存职位设置的信息时，展开大功能模块查看详细的子功能模块的选择情况，以免设置错误。展开大功能模块可以参考下图例：

人员设置

通过人事结构的设置可以在各部门下增加、修改、删除您公司的人员信息，从而更方便地维护您公司人事的基本资料；
点击机构树中的某一个部门，在部门信息维护页面的右端可以看到当前部门已有的人员列表，如下图：

在人事结构的设置中主要有四种操作：

人员的新增：点击【本部门人员】右边的【】即可跳转到该部门的新增人员界面，如下图：

在此页面中点击某一项目（如家庭信息）前的【】可以显示（录入）该项目下的明细项目。

在此页面的各输入区域内输入人员信息，点击［保存］即可往系统新增一条人员信息。如果要快速建立机构的人事结构，建议通过展开待分人员节点，通过［新增待分人员］先将人员信息录入到系统，然后进行部门的分配以及职位的设置。

人员的编辑：类似于人员的新增操作，在本部门人员列表中点击某一员工右边的【】可以调转到上述的人员信息录入界面，与新增不同的是，人员信息录入界面将自动带出所选员工的详细信息，在这个基础上，您可以根据实际的情况对该员工的信息进行修改。然后点击［保存］来保存信息。
人员的删除：在本部门人员列表中点击某一员工右边的【】可删除该员工信息。
人员的调动/分配：在本部门人员列表中点击某一员工右边的【】可进行该人员的调动/分配操作，如下图：

在此页面中可以选择该人员将要调动的部门，从‘可选职位列表’的选择区域里可以选择要分配给员工的职位，在‘已担任职位’的显示栏里显示的是该员工已经担任的职位。设置好以后可以点击【确定】来决定该员工的担任的职位（即在系统中所行使的权限）以及该员工所归属的部门。

恢复默认口令

在设置、生成人员信息的同时，系统会自动为该员工生成登录用户名（即员工姓名）和登录密码‘aaa’，用户登录系统后，可修改自己的登录用户名和登录密码，如果用户忘记了自己的登录密码，则可由系统管理员在‘机构配置’模块里的机构树中点击‘口令回复/日常维护’节点进入人员日常维护页面：

具体操作如下:

点击【】按钮恢复该员工的登录密码为‘aaa’。
点击【】按钮修改该员工的基本信息。
点击【】按钮则从系统中删除该员工信息。
点击【】可进行该人员的调动/分配操作。

审批流程设置

一个企业或机关中通常存在许多需要有关职能科室或领导审查、批准的事务。如员工的请假和加班，单位车辆的使用和维修；公务接待，会议室安排以及办公用品领用等等。这些事务通常需要事先提出申请，按照一定的审批流程，交由具有某种审批权限的部门和主管领导审批，才能最终落实。
一般企业或机关中对于每种具体的办公事务，存在相应的审批流程，例如：员工的请假流程一般为首先由本人提出请假申请，交本人所在部门的主管领导批准。批准后员工才能实施请假。员工请假都应当由其上级领导按审批权限批准。
分析这个审批流程，共有三个审批点，分别是：组长审批，部长审批和总经理审批。员工请假交由本组组长审批，而组长请假则直接交由本部部长审批，同理，部长请假直接有总经理批准。
根据上例，我们可以规定一个请假的审批流程，这里假定没有指出的流向都是同意请假申请，如图一所示：

图一：请假审批流程一

从上图可以看出该审批流程有三个审批点，每个审批点有一个请假申请入口和相应的批准权限。在审批点的权限范围内请假申请，可以直接终止审批，否则继续交由下一级审批。这时一个最简单的审批流程。
在本系统中，上述事务的审批流程具有一般性。因此，我们规定：按照具体办公事务进行分类，如：请假、加班、单位车辆使用、维修、公务接待、会议室安排、办公用品领用、办公用品采购等等。每个办公事务类别可有多个审批流程，每个流程由若干个审批点组成，每个审批点又具有申请入口、审批权限、审批职位等内容，同时约定，每个审批点只有一个受理申请的入口且仅有一种审批权限。此外，每个审批点的审批职位可以对应多个，因此对每个审批点又设计了两个选项，第一个选项决定多人全部审批后再进入下级审批还是多人中只要有一人审批后即可进入下级审批。第二个选项决定在多个审批人中间只能由与申请人同部门的审批人审批还是所有审批人中任意一人审批即可。
如果我们对这个审批流程增加一些内容，审批点的审批权限随申请职位的不同而规定不同的权限。比如部长这个审批点对于不同职位的请假申请，具有不同的审批权限。这个流程的如图二所示。
与上面的审批流程比较，这个流程增加了三个审批点，其中由于部长审批的权限分为两种，因此该级审批点需要增加一个，以满足不同审批权限的要求，但原来的从员工申请流入该审批点入口取消，表示该审批点只接受经组长审批后的请假申请审批。同理，总经理审批权限虽然没有变化，但由于申请入口的变化，导致增加一个。
办公事务的处理流程一般为：首先提出申请，然后按审批流程进行审批，申请批准并办理完成后，进行登记。从这个处理流程可以看出，审批流程是整个办公事务运转的基础，因此，在启用办公事务之前，必须事先设置各类办公事务的审批流程。
图二：请假审批流二

点击“流程设置”菜单à“审批流程设置”，显示出审批流程设置主界面，界面上以列表形式显示已经定义的所有流程，每个审批流程占用列表的一行，显示的列有：申请类别、流程名称、备注说明和审批点设置。此外界面上还有申请类别选择框、增加和删除按钮。
设置审批流程分为两步，首先设置审批流程，然后在此流程中依次设置审批点。

新增审批流程
首先要建立一个审批流程。根据要建立的申请审批要求，选定申请类别，目前的申请支持下列类别：请假、加班、用车、车辆维修、公务接待，会议室、办公用品领用和办公用品采购，点击增加按钮。显示新建审批流程的界面。

其中的申请类别有上步选定的申请类别决定，指定流程名称、输入备注说明之后，点击保存按钮后，系统保存该流程后返回审批流程设置主界面，这时新增加的审批流程已经加入审批流程列表中。
下一步是在此流程下设置审批点。点击审批流程列表中该流程的审批点设置。显示一个审批流程的图形化界面，如下图：

这时，因为还没有在该流程下设置任何审批点，因此，该界面显示一个空白画面。
在该图形界面上点击增加按钮，调出审批点设置界面：在该界面上需要设置的内容分述如下：

审批点名称：键入该审批点的名称，如：“组长审批”或你愿意的任何名称。
审批点XX不同意情况下转向本审批点处理：指出哪个审批点在审批不同意情况下流入本级审批点，审批点由流程序号标识。没有前级可不填此项。
审批点XX同意情况下转向本审批点处理：意义同前，唯一的区别是指出是那个审批点同意后流到本级审批点。没有前级可不填此项。
直接进入本审批点标志：指出该审批点是直接受理相关申请还是只受理经过前级审批后流入本级审批的申请，如果是直接受理相关申请，则选择“是”。否则选择“否”。
直接进入本审批点条件：在此指定直接受理审批的条件，设置的方法为点击“定义”字样，进入条件设置界面。目前的入口条件只涉及填写申请单人员的所在部门和职位，在该界面上有三个条件选择框，分别是：项目、比较符和比较值，这三个选项组合为一个条件，如：项目选择为“职位”，比较符选为“是”，比较值选为“员工（产品销售部）”，那么，这个条件就是“职位是员工（产品销售部）”，其意义为产品销售部员工提出的申请直接进入该审批点审批。选定好一个条件后，点击增加条件按钮，该条件立即移入下面的说明文本框中。如果还有其他入口条件，可在点击“并且”、“或者”“（”和“）”按钮后，继续选定并增加其他条件，组成一个符合要求的组合条件。如：“职位是员工（产品销售部）或者职位是员工（产品测试部）或者职位是员工（售后服务部）”。该说明的内容是在设置过程中有系统自动生成，可能篇幅或意义不满足简单识别的要求，这时，可以自行填入自己满意的说明文字。
审批职位：在此指定审批者的职位，设置的方法为点击“定义”字样，进入职位选择界面选择相应的审批职位即可。界面上有左右两个列表框，左侧是可供选择的职位，右侧是已经选定的职位。如果可供选择的职位太多，可以利用界面上面的部门选择框缩小可供选择职位的范围。
按对应部门审批：指出是要求本部门提出的申请有本部门的审批者审批，还是任意一个选定的相关审批者都可以审批。例如：入口条件包括产品销售部、产品测试部、售后服务部的全部员工，审批者为这三个部的部长，那么产品销售部员工提出的申请应由产品销售部部长审批、产品测试部员工提出的申请应由产品测试部部长审批、售后服务部员工提出的申请应由售后服务部部长审批。这时就对选用按“应部门审批”。反之，如果员工提出的申请，只要是具有部长职位的人审批都可以，就应选用“所有相关职位都可审批”。
审批权限：对于‘车辆维修’、‘用款’、‘报销’的审批可使用此项设置该级审批的权限（如审批的额度）。设置的方法为点击“选择审批权限”字样，进入审批权限选择界面设置相应的审批权限即可。操作方法同入口条件选择。
终止标志：使用此标志可以设置该审批点的审批人员是否具有终止审批的权利。可选择：‘同意后不可以终止审批’或‘同意后可以终止审批’。注：如果涉及到额度（如车辆维修、用款等）审批时，则不需要再同时设置‘终止标志’。
同级流转：决定所有审批人均审批后才进入后一级审批还是任意一个审批人审批后才进入后一级审批。如果选择前者，在审批人意见不一致的情况下，一律交由后一级审批。即后一级具有决定权。
设置完成一个审批点后，返回图形界面，显示出该审批点在流程中的位置和关系。在图形界面上，每个审批点由一个方框表示，方框的左侧标识了直接入口和前不同意的审批流程序号，用鼠标指向“入口”字样，立即弹出一个小窗口，显示该审批点的入口条件。

以此类推，完成下一个审批点的设置。
在审批流程的图形界面上，点击要修改的审批点名称，进入审批点修改界面，其界面和操作方法与设置审批点相同。
在审批流程的图形界面上，钩选要删除的审批点，点击删除按钮。
修改审批流程：对审批流程的修改指修改审批流程的名称和备注说明，流程中审批点的修改请参照上节说明。
在审批流程列表中，点击流程名称后，进入审批流程编辑界面，修改后点击保存按钮。
删除审批流程：在审批流程列表中，钩选列表中要删除的申请类别前面的复选框，然后点击删除按钮。注意：删除审批流程的同时连同该流程内的审批点一同删除。

例：请假审批流程

SMTP设置

点击SMTP设置,直接进入它的主页面

点击【】可查看本账号的信息,如下图所示:

点击【】则可以删除本条账号信息。

如果增加新的账号,点击【新增账号】出现一个填写面板,

邮箱管理

有权限的管理人员可以对全体人员邮箱进行设置，邮箱设置面板如下图所示：

点击姓名可以查询到人员的基本信息，选中某人，在邮箱容量的左边方框填入要分配的兆数。