文档管理

文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。

在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。

文档类别管理

• 一个文档类别类似于一个一个文件夹，您可以根据实际需要将不同的文档资料放入相应的文件夹中。
• 用户可新增、删除文档分类或下一级分类；分类注释；新增、删除文档；文档发布、查询权限设置。
• 在文档类别管理页面，管理员可以新增文档的类别（最多可设置10级），对每个类别设置发布权限和查询权限。再这里管理员可以删除已发布的文档信息。文档类别管理主页面：

• 页面左边列表显示已有的文档分类，点击列表中某一类别名称时，则在右边显示该类别下的子分类和该类别的文档。
• 右边列表中，名称左边有的表示此名称是一个类别，表示此为一个文档资料。
• 点击类别名称可进入并显示该类别下的相关子类别及其文档。
• 点击文档名称可编辑修改该文档资料的内容，页面同‘新增文档’页面。
• 点击某类别名称后的可编辑修改该类别的相关属性，页面同‘新增分类’页面。
• 点击【新增分类】按钮进入‘新增分类’页面可在当前的分类下增加子分类，如下图：

• 此页面中应首先输入分类名称及其注释说明。
• 如果选择‘无查询权限的员工可只看到目录’时，则无权查看此分类下相关文档的员工只能看到此分类的名称而看不到此分类下的相关文档；如果选择‘无查询权限的员工看不到目录’时，则无权查看此分类下相关文档的员工同时也看不到此分类的名称。
• 查询权限的设置：如果选择‘全体员工’则表示所有员工都可以查看该类别下的文档资料；如果选择‘按部门设置’或‘按职位设置’，则在‘权限选择’时会按相应的部门或职位设置相应的查询权限。
• 发布权限是指可以在此分类下可以发布（上传）文档资料。
• 查询权限是指是否能够查看此分类下文档资料的权限。
• 点击‘设置发布权限’设置该分类的发布权限，如下图：

• 在此页面中，选择（指定）发布权限的职位，双击发布权限下左边列表的职位名称即可，可选择多个职位。
• 设置查询权限的方法与设置发布权限类似。
• 设置完发布权限和查询权限后，点击【确定】按钮返回‘新增文档分类’页面。
• 在‘新增文档分类’页面中点击【保存】按钮保存对此分类的设置。

文档发布

• 用户可按文档发布分类、文档编号、标题、摘要、备注、保存期限、增加文档附件进行文档发布。
• 员工只能在具有发布权的分类中发布相应的文档信息。每个文档都可以同时上传多个附件文件。

• 在此页面中，点击发布分类的【选择】按钮弹出类别选择窗口，指定该文档资料要发布在哪个分类下面。
• 点击【新增附件】可增加多个相应的附件文件。
• 输入完此文档相关信息后，点击【保存】保存此文档的发布信息。

文档查询

• 具有文档查询权限的用户可按文档分类、文档标题进行查询，同时可以查询文档所带的附件信息。

• 此页面显示文档的分类信息及在当前分类下的文档。
• 点击【查询】按钮可按文档名称、文档来源、文档日期查询所需文档。
• 点击某一分类名称可显示该分类下的子分类及其相关文档资料。
• 点击‘当前分类’的相应名称，可直接转到行应的分类中。
• 点击某一文档名称可显示该文档的详细内容，如下图：

• 点击某一附件，可显示该附件的内容。
• 点击【返回】按钮返回到文档查询页面。