信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里,员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论。
目前信息中心包括:信息的发布、常用链接和BBS、飞机航班和邮编区号管理。
有关的查询说明参见‘个人桌面’。
- 信息栏目管理是使用户可以根据本单位的实际情况,设置相应的信息发布栏目,同时可对每个信息栏目指定相应的信息发布权限和信息审核修改(删除)权限,如设置:新闻、公告、大事记、组织机构介绍、规章制度、产品介绍等栏目,并可为这些栏目指定不同的信息发布管理人员和审核修改人员。
- 用户在这里可指定某一个栏目为系统默认栏目,当员工进行信息查询时,首先会看到系统默认栏目的信息。
- 点击某一栏目,可修改该栏目的相关信息。
- 增加、删除栏目:在上个界面中,点击某个栏目前的单选框后,可增加,删除某个栏目或子栏目。可对某个栏目选择是否为系统默认栏目、指定同级栏目的显示顺序。界面如下图:
- 信息栏目发布、修改权限设置
- 在上个界面点击【选择】可对选定的信息栏目指定相应的信息发布权限和修改(删除)权限。界面如下图:
- 进入此窗口时,系统默认将所有员工列表显示,用户可以通过选择不同的部门,列表显示相应的员工,将人员从待选列表移到已选列表中(双击指定人员)即可完成人员选择,点击确认返回上一页面。
- 信息发布管理是具有指定栏目发布权限的人员,可以在规定的栏目中发布信息。如果当前操作员要在没有发布权限的栏目中发布信息时,系统会给出相应的提示信息;如果当前操作员对指定的栏目有修改删除权限,则该用户可修改或删除该栏目下的信息。
- 在发布信息的同时,可以上传相关的图片信息或附件信息。
- 信息发布管理主页面如下:
- 此页面首先显示系统中已发布的内容。
- 点击【查询】按钮可按输入的关键词和类别显示相关的信息。
- 点击指定标题可修改该信息的内容(当前操作员需要有修改删除权限)。
- 点击【删除】按钮可删除已被选中的信息(当前操作员需要有修改删除权限)。
- 点击指定信息的‘显示’可查看该条信息的详细内容。
- 点击【增加】按钮可增加(发布)新的信息,如下图:
- 在此页面,输入要发布的信息内容,同时可上传相关的图形文件和相关说明文件。
- 点击【保存】按钮保存当前页面内容。
- 在发布信息的同时,可选择以邮件或消息的形式向员工发送相应的通知。
- 如果是修改已发布的信息,则同时将该条信息移动到其它信息栏目之中。
- 如果是当天发布的信息,发布后会有个“new”在闪动,提示您有当天的信息(诸如单位的通知、公告等),方便员工及时查看。
- 如果信息类别选择‘红头文件’,则输入页面格式如下:
- 员工通过在‘我的桌面’上点击‘最新信息’栏目的‘更多。。。’,进入信息中心查询显示主页面。
- 员工进入信息中心后首先显示的是系统默认信息栏目下的信息,进入信息中心主页面后,用户可选择查询不同栏目下的信息。
- 此页面首先显示系统默认栏目下的信息,如果系统没有设置默认栏目,则将显示首页下个栏目的最新(按日期)的头几条信息。
- 点击某一栏目旁边的‘进入。。。’或‘更多。。。’链接,可直接进入并显示该栏目下的信息。
- 点击【首页】链接则转到栏目选择页面可选择显示其他栏目中的信息。
- 点击某一信息的标题可显示该条信息的明细及其相关的图片或链接文件。
- 本模块实现员工发布BBS的功能。根据“BBS栏目管理”中“用户维护”的管理,不同的员工所显示的BBS栏目不同。员工可进入相应的栏目中发表自己的意见和见解。
- 员工在个人桌面中通过点击‘个人工具’组中的‘BBS论坛’进入相应的BBS栏目。
- BBS主界面如下:
- 在此界面中,不同的用户身份将看到不同的栏目列表信息。点栏目列表中的栏目名称链接后,进入相应的栏目话题信息界面。点栏目精华中的链接,页面将跳转到相应的栏目文章精华信息页面。点“全部精华”按钮,页面跳转到显示所有栏目精华文章的页面。
- 详细操作如下:点版面名称列中的某链接后,页面跳转到如下界面:
- 此界面中,列表显示点中的栏目链接中的所有话题信息。用户可以在此界面中发新话题,看此栏目的精华文章,如果用户是此栏目的版主,还可以点“话题管理”按钮跳转到管理模块中的话题管理界面,对本栏目内的所有话题信息进行管理。用户还可按给定条件进行某些话题的搜索。此界面中还提供刷新按钮,用户可以刷新界面。详细操作如下:
- 发新话题:点“发新话题”按钮,界面跳转到发新话题界面,如下图:
在此界面中,如果发话题者为版主,将多显示一项公告单选项,如果用户选“是”,则此话题将作为公告信息发送,用户不能对此话题进行回复。用户填完话题名称和内容后,点“发表”按钮,将保存所填信息,点“放弃”按钮,将取消所填信息。点“返回上一页”按钮,将返回到话题信息页面。(注意:点此界面中的顶端导航条中的链接,将返回到相应的界面。其他界面中的导航条类似,将以下将不累述。)
- 精华文章:点“精华文章”按钮,界面跳转到此栏目的精华文章信息列表页面,界面如下:
在此界面中列表显示了此栏目内的所有精华文章信息,点话题列中的某话题链接,将弹出一个显示此话题内容信息的窗口。
- 话题管理:点“话题管理”按钮,界面跳转到此栏目的话题管理界面(即BBS管理模块中的“话题管理”界面。)
- 按条件搜索话题:点“显示搜索条件”按钮后,填入相应的搜索条件后,点“搜索”按钮即可搜索满足相应条件的话题,点“隐藏搜索条件”可不显示“搜索条件界面”。
- 点话题链接进显示话题内容界面,界面如下:
在此界面中,用户可以看到话题内容信息和相应的回复信息。用户可以点“回复话题”按钮
具体操作与发新话题同。
- 点“发新话题”按钮,界面跳转到“发新话题”界面。
- 如果用户是版主,此界面将出现“回复管理”按钮,点此按钮,界面将跳转到BBS管理模块中的回复管理界面,具体操作参照前面所叙。
- 本模块具有权限限制,由指定的公司BBS管理员对公司BBS栏目和内容进行维护。在这里,管理员可设置多个BBS栏目,为每个栏目指定不同的员工,同时可对各个栏目中的内容进行管理(删除);在进行匿名用户管理中,可对某个匿名用户发表权进行设置管理。见下图:
- 在此界面中,管理员(bbs系统管理员,此管理员在系统配置时进行配置。)可以增、删、改栏目信息,点“匿名用户管理”后,可以进入匿名用户管理界面,从而可以对匿名用户进行管理。详细介绍如下:
- 增加栏目:点“增加栏目”按钮进入如下界面:
- 在此界面中,有栏目的相关信息输入框,管理员可以在此输入相关的信息,点“确定”按钮保存所填的栏目信息。点“放弃”按钮将放弃所填栏目信息,返回“BBS管理主界面”。
- 修改栏目:点栏目列表中的栏目名称链接,进入“编辑栏目”界面。操作与增加栏目相同。
- 在此界面中,比增加栏目界面中多增加了一个“话题管理”按钮。点此按钮将进入相应栏目的话题管理界面。界面如下:
在此界面中,管理员(BBS系统管理员或相应栏目的版主)可以对相应栏目的话题进行维护,具体操作如下:
- 搜索话题:点“显示搜索条件”按钮后,填入相应的搜索条件后,点“搜索”按钮即可搜索满足相应条件的话题,点“隐藏搜索条件”可不显示“搜索条件界面”。
- 删除话题:在话题列表中选中“话题”列中的复选框后,点“删除话题”,即可删除所选话题及其所有回复信息。
- 本栏目精华管理:点此按钮,将列表显示本栏目的所有精华文章,界面如下:
- 在此界面中,可以按条件搜索本栏目的符合条件的精华文章。
- 删除栏目:选中所要删除的栏目前的复选框后,点“删除栏目”按钮,将删除所选栏目信息。
- 匿名用户管理:点“匿名用户管理”按钮,将进入如下界面:
在此界面中可以按条件搜索匿名用户。可以删除选中的匿名用户。还可以允许或禁止选中的匿名用户的发言权。具体操作如下:
- 搜索匿名用户:点“显示搜索条件”按钮后,填入相应的搜索条件后,点“搜索”按钮即可搜索满足相应条件的匿名用户,点“隐藏搜索条件”可不显示“搜索条件界面”。
- 删除匿名用户:在匿名用户列表中选中相应的匿名用户前的复选框后,点“删除匿名用户”按钮,即可删除所选的匿名用户。
- 禁止匿名用户发言:在匿名用户列表中选中相应的匿名用户前的复选框后,点“禁止发言”按钮,即可禁止所选用户进行发言。
- 允许匿名用户发言:在匿名用户列表中选中相应的匿名用户前的复选框后,点“允许发言”按钮,即可解除对该用户的发言的禁止。
- 浏览匿名用户信息:点匿名用户列表中的“用户名”列中的链接,即可查看相应的匿名用户信息。
- 发E_Mail给匿名用户:点匿名用户列表中的电子邮件列中的链接,即可跟相应的匿名用户发电子邮件。
- 浏览匿名用户个人主页:点匿名用户列表中的个人主页列中的链接,即可浏览相应的匿名用户的个人主页。
- 常用链接为员工提供快速登录常用WEB站点的功能,在这里,管理员可设置一些与公司业务有关及常用的Internet/Intranet站点供员工方便访问。
- 进入常用链接管理主页面后,可进行新增、删除处理、修改已有的链接,并可直接进入链接的地址。
- 此页面首先显示已有的链接。
- 点击某一链接名称可修改该条链接的明细设置。
- 点击【删除】按钮可删除已被选中的链接。
- 点击某一链接的‘显示’可进入该链接的地址(需要网络链接正常)。
- 点击【增加】按钮可增加新的链接地址,如下图:
- 输入链接的标题名称、站点内容说明及其地址后,按【保存】按钮保存该链接信息。
- (说明)常用链接为员工提供快速登录常用WEB站点的功能,在这里,员工可以方便的访问与公司业务有关及常用的Internet/Intranet站点。
- 员工通过在个人桌面点击相应的链接名称即可直接访问到相关页面(需要网络与Internet链接正常)。
- 使用本功能可以对飞机航班的有关信息(航空公司、飞机型号、币种、飞机航班)进行增删改等维护处理。点击功能菜单中的‘航班管理’进入如下页面:
- 此页面缺省显示所有的飞机航班信息。
- 点击【查询】按钮可根据输入的条件(航班号、出发空港名称、到达空港名称、出发日期)显示有关的飞机航班信息。
- 点击【航空公司字典】按钮可维护航空公司字典信息。
- 点击【飞机型号字典】按钮可维护飞机型号字典信息。
- 点击【价格币种字典】按钮可维护币种字典信息。
- 点击【删除航班】按钮则删除已被选中的飞机航班信息。
- 点击列表中的某一航班号,可修改该航班信息。
- 点击【新增航班】按钮则进入航班录入(编辑)页面:
- 此页面中,输入或修改有关信息后,点击【保存】按钮则保存本次输入的信息;点击【重置】按钮则取消当前页面录入的信息;点击【返回】按钮则返回到飞机航班管理主页面。
- 员工可通过点击‘个人桌面’上‘个人工具’栏中的‘飞机航班’进入此页面。
- 此页面缺省为列表显示所有的飞机航班信息。
- 点击【查询】按钮可根据输入的条件(航班号、出发空港名称、到达空港名称、出发日期)显示有关的飞机航班信息。
- 点击列表中的某一‘航班号’可显示该航班的详细信息。
- 使用本功能可以对各地方的邮政编码和长途区号进行增删改等维护处理。点击功能菜单中的‘区号管理’进入如下页面:
- 此页面缺省显示所有的邮编区号信息。
- 点击【查询】按钮可根据输入的条件(所属省/市、地区名称、长途区号、邮政编码)显示有关的邮编区号信息。
- 点击【地区字典维护】按钮可维护地区字典信息。
- 点击列表中某一地区后的【
】,可修改该地区的邮编区号。
- 点击列表中某一地区后的【
】,可删除该地区的邮编区号信息。
- 点击【新增】按钮则进入邮编区号录入(编辑)页面:
- 此页面中,输入或修改有关信息后,点击【保存】按钮则保存本次输入的信息;点击【重置】按钮则取消当前页面录入的信息;点击【返回】按钮则返回到邮编区号管理主页面。
- 员工可通过点击‘个人桌面’上‘个人工具’栏中的‘邮编区号’进入此页面。
- 此页面缺省为列表显示所有的邮编区号信息。
- 点击【查询】按钮可根据输入的条件(所属省/市、地区名称、长途区号、邮政编码)显示有关的邮编区号信息。
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