人事机构

人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员基本信息的维护，人事的调动和分配、人员信息、履历信息、人员状态的查询显示等。

人事基本信息管理

• 人事信息维护主要包括增加人员、修改人员信息、人员履历信息等。
• 进入人事信息管理主页面，首先列表显示机构内部的员工列表，如下图：

• 点击某一员工姓名可显示该员工的基本信息。
• 点击某一员工后面的【】可修改该员工的个人信息。
• 点击某一员工后面的【】可从系统中删除该员工信息。
• 点击【查询】按钮弹出查询条件对话框，录入相应查询条件后点击【确定】即可列表显示满足条件的人员：

• 在人事管理主页面中，点击【新增人员】可增加新的员工，如下图：

• 在此页面中，点击【】可展开显示（编辑）某一类的明细信息。
• 输入完人员基本信息后，点击【保存】按钮保存该员工的基本信息。
• 基本信息被建立后，该员工还处于‘待分配’状态。需对该员工进行相应的‘调动分配’处理，才能够以该员工的身份登录本系统（用户名为该员工的姓名，密码为‘aaa’）。
• 人员基本信息被建立后，可在修改该员工信息页面上传该员工的个人照片；同时在员工信息修改页面进行该员工的履历管理。
• 员工履历管理：
• 在员工信息修改页面中点击【履历】进入该员工的履历管理页面，如下图：

• 在此页面中，首先显示该员工已有的个人履历。
• 点击履历列表中某‘起始年月’可显示（编辑）该员工在此期间的履历明细信息。
• 点击【>】可展开显示该期间的‘工作简介’。
• 点击【删除】按钮可删除被选中的该该员工履历。
• 点击【新增】则可录入该员工的个人履历信息，页面如下：

人事调动和分配

• 人员调动和分配可将人员从一个部门调到另一部门，并分配职位，也可使一人身兼多职，包括跨部门兼多职。

• 进入人员调动分配管理页面，首先列表显示机构内部的员工列表。
• 点击某一员工姓名链接可显示该员工的个人基本信息及个人履历信息。
• 点击某一员工后面的【】可进入员工调动页面：

• 在此页面中选择好要调动的新部门和相应的职位后，点击【确定】按钮即可完成该员工的内部调动工作。
• 本系统支持一个员工可以跨部门同时兼有多个不同的职位。
• 在人员调动分配管理主页面，点击某一员工后面的【】可进行该员工的离职处理，离职处理时系统会自动检查该员工是否有未办理完成的事务，是否有未交还的公司资产、资料等，如果有，则该员工不能办理离职，该员工须处理完有关事务及有关交接工作后才能办理离职。

离职人员管理

• 使用本功能查看离职人员的信息，并可将该员工复职。

• 点击某一员工姓名可显示该员工明细信息
• 点击某一员工后面的【】，可对其进行复职处理。
• 点击某一员工后面的【】，则从系统中删除该员工信息。

部门人事信息查询

• 单位部门主管可以通过“部门人事信息查询”查看所管部门员工的基本信息。

• 点击人员姓名可查看该员工的详细信息。

• 点击某一员工后面的【】可打印该员工的个人履历表。
• 如果当前操作员是多个部门的主管，则还可以选择并查看其他部门员工的信息。

全体人事信息查询

• 单位高层人员和经授权的人员可以通过“全体人事信息查询”查看整个单位员工的基本信息。

• 点击人员姓名可查看该员工的详细信息。
• 点击某一员工后面的【】可打印该员工的个人履历表。

人事字典维护

• 使用本功能进行人事字典的增、删、改处理。

• 用户可在此页面通过‘字典列表’选择增加、编辑、删除籍贯字典、民族字典、外语语种字典、职称字典、政治面貌字典的内容。
• 点击【增加】按钮可在当前字典中增加项目。
• 点击【删除】按钮可删除当前字典中已被选中的项目。

显示当前操作员的个人信息

点击标题栏上的‘当前用户’姓名，即可显示当前操作员的个人详细信息。

显示系统当前在线人员情况

点击标题栏上的‘当前有XX用户在线’，即可显示系统中当前在线人员情况。

如果离线人员在离线时有留言，则可在这里查看离线人员的留言信息。如果将鼠标移到某一人名上时，则会显示该人员的联系方式（电话、手机、分机、呼机）。