升藍 供應鏈管理 系統模塊

升藍SCM外貿供應鏈管理系統系統模塊

• 信息交流
• 事件日程
• 銷售管理
• 客戶聯繫人
• 資產管理
• 採購管理
• 個人工具
• 系統設置
• 機構成員
• 工作流程
• 財務管理
• 自定義表單
• 全局
• 郵件管理
• 工作任務
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信息交流

• 信息中心是通過計算機網絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平台。
• 可以根據實際情況定義信息欄目名稱（如新聞、公告、規章制度、通報...）
• 支持多層次目錄結構。
• 支持按目錄授權訪問。
• 授權都可以按人員、部門、職務、分組、角色、項目組等多種方式指定，更方便企業管理。
• 可以設置模塊管理員。
• 可使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點。
• 企業論壇，可以隨時發表相關的意見或針對某一問題進行討論。
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信息交流 界面圖

信息交流 插圖

信息交流 視圖

事件日程

• 用於記錄重要的日程安排，支持按日、按周、按月記事模式
• 日程安排可通過項目與項目任務綁定
• 支持機構成員安排相關人員日程
• 在日程安排的當天，會桌面提醒相關日程信息
• 可供領導（有權限人員）查看
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事件日程 界面圖

銷售管理

處理與客戶的銷售活動的業務內容：與客戶簽訂銷售訂單、發貨、辦理出庫、收取銷售貨款等，可以處理應收款、預收款以及現收款等往來款業務
　　
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客戶聯繫人

• 客戶管理是為企業在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，可以幫助企業為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業的產品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業帶來更加豐厚的效益。
• 客戶管理功能：銷售人員管理、客戶信息管理、聯繫記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯繫人管理、企業的產品和服務管理等。
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資產管理

• 資產管理 本功能模塊的主要功能是對公司固定資產的管理，包括固定資產的卡片維護、使用情況維護及相應的查詢打印
• 功能包括：資產信息管理、資產使用管理、部門資產使用查詢、全部資產使用查詢、資產字典維護。
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採購管理

• 確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。
• 能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達.
• 建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本。
• 公開招標、比質比價、從採購前端控制採購成本
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個人工具

• 提高機構成員的日常工作效率提供個性化服務功能
• 機構成員可以進行自己的工作日程安排、管理個人名片夾、收發電子郵件、參加BBS討論、個人日常財務管理等
• 機構成員對個人資料進行管理，修改個人的登錄口令
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系統設置

• 機構配置：機構配置管理包括部門設置、職位設置和人員基礎信息錄入。部門、職位設置是系統運轉的基礎部分，通過根據本單位的實際情況設定部門、及各種職位權限可實現對管轄的劃分，同時對系統內部工作流轉也將產生重要的影響。在系統中部門是一個邏輯概念，因此部門設置與真實的組織結構可以不同
• 員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細記錄員工個人信息、家庭信息、教育信息、聯絡信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片、以及進行所屬部門和擔任職位的分配。
• 參數設置：系統中所有類別都可由用戶自行定義，包括各類字典數據、報告類別、文檔類別等等，在系統投入正常運轉前，通過相關工作人員將各種參數根據本單位的實際情況進行設置。可以提高系統對於本單位管理要求的適應性。
• 流程設置：系統內部各種工作流程可以由用戶根據實際情況自行定義。通過流程設置，可以將項目管理系統的審批管理中的流程預告定義，以實現請示、報告的流轉自動化。
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機構成員

• 建立單位機構體系，人員、職位的建立，職位的分配
• 靈活嚴格的角色權限管理，避免不當的信息訪問
• 簡單、直觀的界面增、刪改部門、人員的信息
• 成員管理、系統角色、部門定義、職位是PMS系統的基本信息組成部分
• 建立機構成員，設定不同的角色操作權限，並設置相應的部門、職位，通過建立機構成員與相應角色的對應關係，實現對機構成員操作權限的統一管理。
• 機構成員模塊為系統的正常運行提供管理功能，首次安裝系統後，通過機構成員中的功能，建立起組織機構管理體系結構
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工作流程

• 掌握業務情況和業務流程處理效率，實現實時的管理監控
• 可自定義公司項目、任務、辦公審批、公文審批流程，功能強大，使用方便
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財務管理

• 用款管理：對於單位內部的各種用款進行在線提交、審批、借出登記、歸還登記的管理，降低日常用款管理工作的工作強度，提高工作效率。
• 報銷管理：對於單位內部的各種用款進行在線提交、審批、報銷登記的管理，降低日常報銷管理工作的工作強度，提高工作效率。系統同時提供的與計劃任務模塊的接口，可以使報銷費用歸口管理，為管理者監督計劃項目的費用情況提供數據基矗
• 統計查詢：支持用戶按部門、款項類別、相關計劃進行相應的統計查詢。方便管理者進行各種分析決策
• 設計個性化的財務管理功能 ,可預留財務管理模塊接入的接口 ,具備較強的財務管理擴展功能

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自定義表單

• 自定義表單有兩種使用方法：一是數據庫，這種表單的條目可以任意制定，有權限控制，沒有流程控制；二是工作流表單，可以靈活實現各種流程功能。
• 可以通過圖形化的設計，擴充系統初期未設計的各種功能，以適應企業未來的發展需求
• 具備完整的流程控制和權限管理功能，可以直接用在流程控制上

全局

• 用戶桌面是是登錄後的初始畫面，集中了企業和個人最常用的信息。
• 在用戶桌面，員工可以及時瞭解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排。
  

郵件管理

• 外部郵件模塊功能是一套功能全面完整的郵件服務器系統， 需要SMTP服務支持
• 內部郵件滿足信息的時效性要求，適合企業用戶上傳、下達文件、互傳文件
• 支持郵件模板定制、郵件群發、郵件共享

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工作任務

• 支持通過工作分類、優先級、重要性和緊急程度管理工作任務
• 跟蹤項目，更好的進行工作組之間的溝通，順利地完成項目
• 項目產生的工作任務，跟蹤項目，更好的進行工作組之間的溝通，順利地完成項目
• 獨立的工作任務建立與任務分配
• 建立自己的工作任務，根據工作任務流程去完成執行
• 分配機構成員工作任務，指定任務負責人及執行人，分派相關機構成員執行任務

工作任務 界面圖