朗生医药起用升蓝PM系统，以提高企业信息化办公水平

• 公司简介
• 朗生医药总部位于深圳市商务中心区――华强北，是由我国医药行业的优秀企业和香港国泰集团合资兴建的集研发、生产、销售为一体的专业化医药企业。
• 深圳朗生医药公司以深圳为中心，建立了辐射全国各地的强大的医药专业营销网络，在全国各中心城市都建立了办事机构，共设24个营销业务片区。截至目前，共有员工近千名，年销售规模近2亿元人民币。 
• 项目实施背景
• 随着业务规模扩大，在传统办公条件下，资源得不到很好地累积和利用；
• 内部沟通效率低下，公司领导意识到必须借助现代化的信息系统，将各种资源很好地管理和充分地利用起来，提高内部沟通效率，对一些重点项目能落实到人，跟踪到位；
• 经过对国内外市场上多个知名厂商PM系统比较，最终选用升蓝软件公司的PM项目管理系统。 经过一段时间的试运行，升蓝软件公司的PM项目管理系统深受用户尤其是管理者喜欢，决定正式起用该系统。
• 升蓝项目管理系统成功部署关键
• 当今的医药市场变化非常快，医药企业要想在这样的市场环境下赢得一席之地，就要不断进行改革创新，而这些改革创新项目完成的质量将与企业的生存状况息息相关。项目管理作为医药企业改革创新的一项重要手段，关系到医药企业的良性发展。成功的项目管理，需要注意如下问题：
• 程序化、系统化的立项审批体系
• 首先要对项目进行合理的事先评估。项目的目标应同企业的发展方向一致，而且企业可以用于项目的资金是有限的，企业应选择那些有发展潜力且投资回报率高的项目。
• 接下来，对于初步选定的项目应编制一份详细的可行性分析报告，报告中应详细描述项目的立项依据、实施方案、投入预算以及预期收益，提请高层管理者审批。
• 在可行性分析报告通过审批以后，应编制一份详尽的项目实施计划书，列出企业在项目实施过程中应对项目所做的支持、详细的项目实施方案以及将达到的目标、具体的支出预算，详细的经济效益分析、项目完成后对企业的意义、检验项目是否成功完成的具体方法和指标，以及在实施过程中可能出现的问题与解决方案。
• 经过立项审批程序被确定下来以后，应按照项目计划书开始着手进行项目的实施。医药企业要成功地对项目进行管理，还应建立一套对项目实施过程进行监控的程序，以保证项目的实施始终同企业的发展方向保持一致。
• “信息”与“人”：项目管理两要素
• 在项目的实施过程中，信息传递渠道的畅通是非常重要的，对于项目的实施进度应每月进行回顾总结，每年应组织专家对项目的实施情况进行评价，以保证企业投资的项目健康、有序地发展，始终同企业的发展方向保持一致。
• 要实施一个项目，应明确该项目的带头人（项目经理），由他来全面负责解决项目实施过程中的各项问题，他应该成为该项目实施过程中各项信息传递的枢纽，全面掌握项目的进程，在组织中起到承上启下的作用。
• 确定了项目负责人以后，还应该组建一个团队来协助他。在计算这个团队人数时应以每个人标准工作时间的80%来计算工作量。人数过少，肯定会影响整个项目的进程，如果加薪，又会增加人工成本。这个团队还应该是团结的，只要整个创作团队是团结一心的，那么面对任何难题都将是无坚不摧的。
• 做好以上工作，可以帮助医药企业降低项目实施过程中的风险，让好的项目为医药企业的持续发展贡献力量。
• 实施效果分析
• 经过一个信息化项目相适应的组织体系和观念体系做保障，新的技术、新的理念进入企业后，观念的正面冲突无可避免，不同层次的人有不同的抵触。经过培训，使用人员确认项目管理系统带来工作的便捷与效益，渐渐喜欢上了项目管理系统，更为领导带来可喜的工作业绩。
• 通过实施效果分析，升蓝PMS系统真正满足他们的个性化管理需求，而且升蓝软件系统具有良好的延展性和稳定性，适应他们未来不断发展的需求。
• 在此，升蓝软件全体工作人员深为PM系统能帮助朗生医药提高企业信息化，为企业的发展提速助上一臂之力而感到由衷地高兴！