项目管理系统的模块和功能: 公文流转

公文流转

公文流转模块图
项目管理公文流转模块图
  • 公文流转以用于处理工作中的单位内外部的各种电子公文/审批公文/通知公文,应用审批流程控制的原理实现准确、及时的公文的处理。
  • 公文流程的特点:
  • 公文流转可自动控制公文的拟定、审核、阅读、办理、完成等公文流程的全过程工作。
  • 公文管理模块相对传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性。
  • 公文管理使用升蓝软件自主开发的符合XPDL标准的工作流程控制模块,支持多线程、多条件的工作和审批流程。
  • 公文流程支持会签功能,可适用于复杂的重大合同或文件的审批。
  • 公文流程支持预定义流程、自定义流程、固定流程。
  • 公文流程的主要作业:
  • 发文收文:发文起草、发布来文登记的功能,通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。
  • 公文办理:根据预先设置的公文办理流程,实现公文的过程的流程控制,支持多种流程模型,支持会签、退签、修改后续流程等操作,可满足了各种复杂的公文办理流程的要求。
  • 催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件,跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。
  • 归档销毁:通过与系统文档管理的连接,对于已完成流转办理的公文,可以进行相应的归档、销毁操作。
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公文流转功能

公文审批流程

  • 发文收文:发文起草、发布来文登记的功能,通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。
  • 公文办理:根据预先设置的公文办理流程,实现公文的过程的流程控制,支持多种流程模型,支持会签、退签、修改后续流程等操作,可满足了各种复杂的公文办理流程的要求。
  • 催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件,跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。
  • 归档销毁:通过与系统文档管理的连接,对于已完成流转办理的公文,可以进行相应的归档、销毁操作。
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集成PDF生成、加密、证书服务

  • 集成PDF生成、加密、证书服务;
  • 支持在服务器生成PDF文件;
  • 支持对PDF文件进行加密、签字、盖章操作;
  • 对于签字盖章过的文档自动锁定,并添加数字指纹,保证签字过的文档不被修改;
  • 支持PDF文件的操作,如合并、上传下载。
  • 支持PDF标准的属性的修改,如作者、版权、阅读密码等,但不能更改锁定过的PDF文档。
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集成 Word 和 Excel

  • 文档编辑集成Micorsoft Office控件。
  • 同Microsoft Office无缝集成,可在线处理Word、PPT中的图片、表格、图表。
  • 文档或公文处理时,不需要下载到本地,可以直接在服务器上进行修改,系统调用本地的Office程序,因此在操作上与标准的Word、Excel完全一样。
  • Office文档支持权限控制,支持版本管理。
  • 文档可以预先定义模板,这样编写的文档有统一的格式,并且可以节省大量的时间。
  • 文档支持手写签字,锁定,批注,修改痕迹保留等功能。
  • 系统支持文档协作功能,实现团队创作大型文档,也可以实现基于项目的相关文档的整合。
  • 文档的签入和签出:由于网络是一个多人共用访问的平台,一篇文档需要协作修改时,必须签入,签入的文档自动锁定,不允许其他人同时进行修改,但其他人可以阅读。
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图形化流程视图

  • PMS系统的流程提供图形化设计流程图和数据表式设计流程图,这两种视图同时也应用于流程的阅读。
  • 流程设计视图可以查看或设计,通过添加、删除、修改条件判断、循环、会签、节点来进行定义,并在流程图中用直观实时的图形表示出来。
  • 流程图以不同图形、线条显示,可直观的看出流程走向。
  • PMS系统的流程还提供数据表视图,在数据表视图中,可以浏览流程的过程属性、对象属性、消息属性、限制、多条件等详细属性信息。
  • 用户可以随时在两种视图中切换。
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会签功能应用

  • 流程会签,是一组平行的流程步骤,会签能够把多个任务节点在一个步骤内处理。
  • 流程会签可在同一个办理节点里实现多个部门分步审批,常用于合同会签、重大项目立项会签等。
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项目管理系统的模块和功能: 公文流转
标 签
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摘 要
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位 置
软件目录 > 项目管理 > [PMS-系统功能] PMS模块: 公文流转
日 期
创建日期: 2007-07-31 | 更新日期: 2010-06-17
Project Management System
PMS 项目管理系统

PMS模块: 公文流转

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