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CI的作業流程計劃


CI的作業流程計劃

CI導入計劃有其預定的實施期限,且包括許多複雜的項目,必須循序漸進,才能得到合理的結論和優秀的視覺系統。此外,為了配合企業目的,在計劃階段應注意如下各項:D
(一)進入實施成果階段前的期間不可太倉促D
所謂「先下手為強」,企業活動亦然。但是在公司確認CI的導入方針後,如果匆忙而機械地勉強排定計劃,反而會產生反面效果。有些公司的總經理或高級主管不瞭解這點,一定要按照排定的期限,訂立勉強的流程計劃,以便配合公司週年紀念日的慶典等情況。其實,配合週年慶典來發表CI的作法,必須在期限內辦理的事項很多,包括「方針的確定」、「公司名稱的確定」、「企業標誌的確定」、「基本設計系統的確定」、「對外界發表」、「適用設計的相關事宜告一段落」……等,為了節省時間,而計劃把這麼多的工作勉強在倉促的時間內完成,容易變成一份難以實行的CI計劃表。D

(二)設計開發作業的時間不可太倉促D
CI的設計開發作業中,最重要的是在基本設計開發期間由參加設計者充分地加以檢查。在設計開發作業的最初階段中,為了讓大家能提出優秀的構想,做設計造型的探索等,就要安排充分的檢查時間;之後,進入實際作業時,也須有足夠的時間,不可訂立機械性的不合理計劃,強迫工作人員倉促趕工,使得實施作業困難重重。D

(三)重視邏輯性而循序推進CI作業D
CI的計劃過程、背景、導入的必然性和成果等結論,以及CI開發的經過,都必須利用對內、外發表的機會加以反覆說明,絕不可馬馬虎虎地推行CI,喪失公司本身對員工和外界人士的說服力。尤其在推進CI計劃時,有關企業問題的探索、調查工作、根據調查結果而作判斷的過程,如果進行得不理想,日後便很難對內部員工或外界人士說明清楚,同時也會使得CI的成效不彰。因此,不論高級主管們如何地要求趕工、趕時間,CI作業都必須確實執行,重視邏輯整合性而循序漸進。D

(四)變更公司名稱、品牌時,必須辦理法律手續,制定充足的作業時間D
公司名稱的變更須通過股東大會的決議,而品牌的更新也須辦理有關商標權的法律手續。尤其是商標權的確定,如果辦理得不順利,往往會歷經二三年的時間;這種花時間的作業,事先必須考慮周詳,才能制定出實用性強的CI計劃。D

(五)發現CI計劃不合理時,應盡快重新制定D
CI計劃的流程安排,必須考慮前後作業間的關聯性,因為前面的作業結果必然會影響到下一步作業。根據調查結果,有時也須安排追加調查;綜合性的檢查結果,有時會產生需要變更公司名稱的情況;識別系統的企劃,也會影響設計開發的條件;有些設計須先做各種測試,或重新進行設計開發作業。因此,如有必要,應重新編列流程圖,如果一開始就想制定出完美的流程圖,可以說絕無可能。所以,負責的相關人員應時常考慮實際狀況,出現必須追加或刪改的重要作業時,應毫不猶豫地重新計劃,務必製作出最適當的計劃,這就是正確的管理概念。(升藍多媒體www.hi-blue.com)

更新日期: 2005-08-06
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標題: CI的作業流程計劃
日期: 2005-08-06
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