網絡辦公自動化系統的主要作用
- 能極大地提高工作效率，不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章。這些都可在網絡上進行。
- 節省運營成本：包括時間和紙張。
- 規範單位管理：把一些彈性太大不夠規範的工作流程變得井然有序，比如：公文會簽、計劃日誌、用款報銷等工作流程審批都可在網上進行。
- 提高企業競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞台。無疑，企事業的單位的內部的凝聚力將大大增強。
- 使決策變得迅速科學：高層決策不再是不瞭解情況，缺乏數據的環境下拍腦袋的事，而是以數據和真相為依據做出的科學的決策。
升藍OA網絡辦公自動化解決方案
系統簡介：
- 升藍(OA)網絡辦公自動化系統是升藍軟件公司推出第三代的適用於企業、事業單位、政府機關用戶的網絡協同辦公系統。本系統的工作流程管理、即時通信、客戶管理、文件管理、資產管理等模塊具有領先的技術，強大的功能和簡單方便的操作更是深受用戶喜愛。
- 採用升藍OA網絡辦公自動化系統，不僅能快速提高企業的運作效率，節省大量的辦公費用，而且能全面提升企業的核心競爭力和生產力。
- 升藍OA協同辦公系統，是在升藍軟件五年的開發和佈署經驗基礎上，總結了幾百家國內外客戶的實際需求，採用模型組件與WEB技術結合的方式，具有強大的功能，廣泛的適用性、可靠安全性和可擴展性。
系統特點：
- 技術先進性：
升藍(OA)網絡辦公自動化系統採用模型組件+WEB技術方式實現，模型組件全部為公司自有技術產品。全面採用業界先進的.NET技術標準，支持XML標準，支持多種後台數據庫。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。 - 安全性：
全面嚴格的標準數據權限範圍控制技術，支持多級授權體系；關鍵數據採用領先的加密存儲技術。 - 易用性：
全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格，標準Windows文件編輯風格，Windows標準風格幫助文件。 - 自定義擴展性：
自定義組織機構、自定義數據屬性、自定義數據表單格式、自定義流程管理、自定義數據訪問權限、自定義統計等多達100多項的自定義選項設置，充分滿足客戶功能個性化調整。支持多種復合信息格式。標準功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。 - 產品裝配化：
標準化產品安裝過程，標準化功能裝配設置，安裝過程方便快捷。 - 易維護性：
B/S結構產品，實現真正意義上的單點維護，全面升級。
功能特點：
- 強大的功能
- 除了同類產品常見的OA功能，升藍OA系統更集成了強大的即時通信、客戶管理、手機短信和IP電話、資產管理、視頻會議、工程和項目管理等。在市場上，每個這樣的模塊通常售價達數萬到數十萬。
- 自定義功能
- 在充分總結客戶需求的基礎上，升藍(OA)網絡辦公自動化系統3.1全面加強用戶個性化定義支持，從權限、流程、信息格式等多個方面提供自定義支持，100餘項自定義參數設置功能，保證了網絡辦公自動化系統系統對於用戶個性化需求的廣泛適應程度。
- 工作流管理
- 提高了工作效率。工作流就是根據既定的規則集，部分或全部實現一個流程的自動化，在這個過程中文檔、信息在參與者之間傳遞。系統的公文辦理流程、申請審批流程，允許用戶根據自己的需要圖形化定義工作流程。
- 完全基於B/S架構
- 由於採用基於WEB的軟件結構，使得升藍OA隨處可用隨時可用，實現真正的移動協同辦公管理。用戶可以在任何具備瀏覽器的機器上通過Internet/Intranet實現了Web上操作。支持通過VPN或申請固定域名方式，可以使出差在外的員工通過Internet隨時訪問公司的OA系統，隨時聯繫，移動辦公，體現協同辦公本質所在。
- 靈活的體系構架
- 提供與ERP及CRM系統的接口，便於信息系統的集成與整合。為用戶預留可反映其自身管理特色的設置功能，實現了用戶自行定義內部管理體系結構，設置各種管理工作流程，系統參數全動態設置等功能。同時，可以使用戶根據自己企業的實際情況靈活選取所需要的模塊，並可與其他業務系統通過定制接口無縫銜接，實現內部信息系統間的互通、互聯。
- 多種方式協作交流
- 升藍(OA)網絡辦公自動化系統的重要特點反映在強大的成員間協作交流功能上，由協作管理、實時通信、電子郵件、電子論壇等組成的信息協作交流網狀功能結構，可以實現用戶單位內部各類信息的暢通無阻，實時互動，體現了以交流協作為主的先進的現代辦公理念。
- 團隊協作管理
- 強大的協作平台，支持動態範圍內的事務協作和交流。
- 即時通訊（內部集成騰訊RTX模塊）
- 通過 RTX 的互聯方案，可以實現企業內外的交流。可以打開語音、視頻進行對話。同時也可以搭建起了企業之間、企業與個人之間的溝通的橋樑。
- 實時手機短信（內部集成騰訊RTX模塊）
- 支持移動、聯通手機短信雙向收發，短信群發，發短信查資料，例如查找通訊錄等，個人手機通訊錄的導入與導出……
- 視頻會議支持（內部集成騰訊RTX模塊）
- 具有會議預定與定時提醒，文字、語音、視頻交流，電子白板、遠程協作，完整的會議記錄與回放。
- 電子郵件
- 提供內外部郵件收發管理功能。支持郵件到達手機短信提醒，離線消息轉郵件等功能。備忘錄功能，可以將交流信息直接存儲到備忘錄，並可設置定時提醒自己或他人，病毒掃瞄，自動掃瞄通過RTX新接收到的文件。
- 電話集成
- 支持普通電話，IP電話，SIP電話。
- 論壇
- 強大的電子論壇功能，可以實現用戶內部信息的全面交流。
升藍OA系統的架構和原理
升藍OA系統工作流程圖
升藍OA系統架構圖
基於組織結構的職務和權限
- 升藍OA3.1網絡辦公系統以崗位角色為核心，允許客戶根據本單位的實際管理需要，靈活進行各類角色的定義，賦權工作。體現了現代管理中的定崗定員、對崗不對人的管理思想。同時支持操作用戶身兼多職，極大降低了由於人員調動及崗位變動為系統設置帶來的影響。
單位領導的功能圖示
單位領導通過對各類職位角色的權限設定，就可以完成本單位架構體系、管理範圍的自動劃分。
普通員工的功能圖示
流程管理的工作原理
- 升藍OA系統中，可由用戶通過流程設置功能對各種辦公審批、請示報告等流轉環節進行完全的自定義設置，實現了各類辦公文件的自由流轉，充分體現流程化管理的管理思想。