HBCMS是一套專門用於為企業網站、電子商務網站、知識庫、電子圖書館、文檔協作、ICP網站的內容管理系統，（針對中小企業，HBCMS有專門的中小企業自動建站系統的版本），系統採用靈活的組件式結構，經長期的內容管理實踐而開發的，是一款優秀的內容管理系統。
什麼是內容管理？
- Internet真正地影響到企業的商務活動（即所謂的電子商務）還是幾年前才開始出現的事情，但是現在內容管理的效率已經直接影響到企業的業務流程。提高企業內容管理的效率和質量至少可以從以下幾個方面帶來收益：
- 顧客已經習慣於從企業的網站上瞭解最新的產品和服務信息。保證網站上信息的即時更新是企業進行市場工作的必要組成部分。
- 顧客逐漸地產生個性化內容的需求，特別是企業面向大量的顧客時，顧客希望看到的內容是經過定制的，動態地進行個性化的。
- 企業越來越依賴於Internet，良好的內容管理流程對於提高生產率起到重要作用。企業再也不要一而再、再而三地在電話服務裡向顧客解釋一個技術問題，而只需要簡單地放置到網站上即可。
- 市場部門需要即時地在線開展市場活動，以應對企業快速推出的新產品或新版本。對市場的反應遲鈍帶來的後果是失去市場分額，當然也失去金錢。
- 錯誤的信息對於客戶關係是致命的打擊，不可想像顧客可以忍受因為錯誤的操作指導引起經濟上的損失。
- 僱傭龐大的WEB維護隊伍，對於企業是一筆不必要的開支。
內容管理系統的特點
- 從靜態網站到動態網站：早期的網站由純粹的HTML頁面組成，每一個頁面，都是由設計師將內容與設計進行整合，然後合成一個頁面。後來動態網站技術的出現，人們將內容本身保存在關係數據庫裡，然後當用戶瀏覽時再動態地從數據庫中取出內容，使用程序生成HTML傳給用戶。
- 純粹的靜態技術過分強調內容的表現形式，從而使得效率低下，而動態網頁技術則因為包含比較高的技術含量，以及受限於技術，從而忽略了內容的表現。
- 內容管理系統中通過模板技術來解決這個矛盾。內容的存儲使用關係數據庫，而使用模板來合成最終的頁面。模板讓設計師的才能發揮到極致，而又不影響效率。
HBCMS內容管理系統特點
- 易用性
- HBCMS的界面盡量模擬Windows軟件的操作習慣，提供右鍵菜單、支持拖拽方式操作，圖形化按扭和菜單。
- 強大編輯器
- HBCMS提供功能強大、易於使用的在線編輯器。
- HBCMS支持在線運行Office前端的功能，直接使用Office的功能作為編輯器。
- 支持其他格式文檔批量錄入。
- 靈活性
- 對於不同類型的信息，HBCMS允許針對每個頻道設置表單，增加擴展字段，字段類型支持文本、列表、圖片、日期、文件、標籤等。從而可以實現任意結構信息的管理。
- 對於信息的輸出，HBCMS使用模板中插入腳本的技術，可以以任意格式輸出任意數據。
- 發佈結果，HBCMS支持RSS標準，XML格式，並自動轉成UTF8編碼。從而可以實現數據以豐富形式進行展示，將內容與形式進行完美結合。
- HBCMS可以靈活定義生成文件的後綴、命名規則，圖片上傳目錄等等。
- 模板技術
- 模板技術是衡量一個CMS系統的重要指標。HBCMS採用腳本技術，在HTML中插入腳本，並可訪問COM，其技術與流行的ASP、.Net等技術吻合。例：
- 模板製作方式上，HBCMS提供DreamWeaver的插件，在圖形化方式下，使用拖拽的方式即可插入預定義的代碼。
- 模板擴展性上，在HBCMS中，當系統預先提供的插件不能滿足需求時，可手工編寫腳本以實現需要的功能。
- 工作流支持
- HBCMS中，文章發佈的基本過程為：
- 內容錄入錄稿→編輯→審核→簽發→發佈，可否決，可返工。在固定流程不滿足需求時，可自定義工作流，並按頻道指定是否使用工作流。
- 支持團體協作，用於較多內容的電子出版物。
- 自動化採集
- 除了提供用戶進行文章錄入的界面，內容管理系統還應當提供自動化採集功能。HBCMS企業版系統本身有採集模塊（其中部分採集功能目前正在開發中），支持數據庫採集、文件採集、Web網頁採集三種自動化方式採集，可設置採集源，採集目標，採集頻率等。
- 專題管理、頁面管理
- HBCMS提供專門的專題管理功能，並可由頻道編輯往專題中推薦，也可以由專題編輯進行整理抽取。
- HBCMS提供專門的頁面管理功能，對網站首頁、版權頁、聯繫信息頁等特殊頁面進行專門化管理。
- 移植能力
- HBCMS提供專用的數據庫導入導出工具，將數據庫導入HBCMS數據庫的移植工具，可自動化將原有的內容庫方便地導入HBCMS內容庫。
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