項目管理概述
- 項目管理(Project Managament,簡稱PMS),是一個複雜、艱巨的系統工程,涉及的工作環節和任務多,從計劃立項、合同管理、施工控制、質量管理、成本控制、風險管理、工程文檔資料管理、項目驗收、工程核算、固定資產管理等多方面的工作;涉及的部門和單位多,從設計、採購、物資、施工、驗收、審計、財務等眾多部門和單位;項目管理本身的要求高,要求隨時獲得項目的綜合進展情況和投資完成情況等等。
- 通過項目管理:掌控所有的項目信息(計劃,資金,物質,人員,進程),跟蹤整個項目的生命週期,全程監控項目的進展。管理與項目相關的活動和人員,並從項目矩陣視圖中觀察企業的效能。
- 項目管理通過公司內部的項目控制中心,完成項目的申請、立項、計劃、控制等一系列項目的整個生命週期,同時項目模塊與其它模塊結合達到協同商務,完成項目的費用控制、成員調配、文檔管理、設備跟蹤,並將不同的項目信息通過企業信息門戶發佈到不同的門戶中去。
升藍PM項目管理解決方案包括以下功能
- 有效規劃及資源分配
- 實時項目規劃管理及狀況報告
- 實時跟蹤任務和過程
- 組織變化管理
- 高級接觸/聯繫管理
- 在線問題管理
- 風險識別、追蹤及緩解
- 在線變化管理
- 資產追蹤
- 方法論發展
- 相關項目的動態知識庫
- 在線資源管理
- 質量流程實施
- 高級報表管理
項目管理系統主要模塊
- 項目管理:側重執行,包括已完成的項目和可交付的產品。
- 任務管理:跟蹤項目相關的工作任務。
- 流程管理:對項目實施過程的流程進行定義,並按定義的流程實施操作。
- 變化管理:為對應合作中的可能的結果、風險、變化及挑戰應運而生的管理。
- 知識管理:包括對信息的組織、存儲及檢索、恢復。信息主要產生於應對項目、變化及建立可交付的過程中。
- 質量管理:此項管理建立、實施、溝通和支持有效項目管理水平,以確保這些標準得以實施。
項目管理的事務處理
- 項目信息管理
- 項目計劃管理
- 項目的工作任務分配
- 項目的變更
- 項目的驗收
- 項目的驗證
- 所有事件(任務、變更、驗收等)的工作流程控制
- 所有事件的進度跟蹤
- 各類報告
- 驗收報告
- 質量報告
- 施工日誌
- 各類統計報表
項目管理系統的作用
- 具有跟蹤和掌握項目的能力。
- 更好地對項目投資花費的管理。
- 注重結果和利益的提供。
- 合理搭配資源、技能與項目需求。
- 配合市場與競爭挑戰的快速產業流程。
項目管理的模塊及具體功能
- 系統管理
- 用戶管理
- 崗位管理(用戶組定義)
- 權限管理
- 用戶權限查詢
- 系統設置
- 自定義界面
- 審核流程設置
- 日誌管理
- 數據備份
- 項目信息管理
- 項目字典維護
- 材料字典維護
- 資料模版維護
- 進度、質量檢測工序維護
- 項目信息
- 費用管理
- 費用計劃
- 財務記賬
- 費用分攤
- 資金管理
- 費用統計分析
- 費用查詢
- 進度管理(模塊劃分)
- 計劃編製
- 進度計劃查詢
- 計劃統計分析
- 材料管理
- 材料計劃
- 採購管理
- 結算支付
- 材料查詢
- 質量管理
- 質量申報(施工方)
- 質量檢測(監理)
- 質量驗證
- 質量查詢
- 安全事故處理
- 資料管理(集成在OA系統中)
- 圖紙管理
- 圖書管理
- 資料查詢
- 招投標管理
- 招投標管理模塊主要負責編製招標書以及對投標書管理和分析,可以適用於PMC和總承包公司的項目前期。
- 標段管理
- 招標書管理
- 投標書管理
- 統計分析
- 任務管理
- 工作流程定義
- 工作計劃分配
- 事務(變更、驗證等事務處理)分配
- 工作計劃跟蹤
- 工作匯報
- 統計分析
- 數據上報
- 材料統計
- 費用統計
升藍PMS項目管理系統軟件,是為項目管理和其它改善項目工作管理採用的理想服務器軟件。從項目過程控制(Statistical Process Control)到過程設計(Design of Experiments),升藍項目管理系統為企業提供實現項目各階段目標的方法;同時「Workflow」和「Reportinig」等工具將幫助項目經理理解和管理整個項目過程。與普通的軟件相比,升藍項目管理系統更為精確、可靠、易於使用。
