深圳中洲集团布署实施升蓝OA办公自动化系统

• 集团介绍
  • 深圳中洲集团有限公司（以下简称中洲集团）是一家以房地产开发、基础设施投资、连锁百货、高新科技为主要业务的大型综合性集团公司。中洲经过十多年的发展，已取得了令人瞩目的经营业绩。
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• 项目背景
  • 中洲集团随时企业的不断发展，项目的沟通还只是采用电话或email的方式，但是在沟通的过程中信息会不断衰减和失真。企业的工作流程复杂、繁琐，不清晰，无法适应房地产行业快速发展的速度；而公司高层管理者因无法及时获取项目的工期、投资、成本、质量的信息，无法对企业的整体项目运作做出准确的全局把控，导致资源不能合理优化配置，人员工作不能被合理安排，项目所需时间也不能科学规划，风险性规避能力欠缺；
  • 随着企业的不断壮大，公司需要借助一个有效的平台向中洲集团机构成员传承企业文化；企业项目需要大量设计图纸和方案，而纸质文档的传递使得企业的项目进展缓慢，以致企业对项目的分析缺乏时效性，从而丧失了很多市场机会，另外大量纸质文件的流转，大大增加了企业的成本。
  • 诸如此类的问题，让中洲集团管理层看到企业需要亟待完善内部管理体系和提升管理水平，而当前首要的任务同时也是最有效的手段则是搭建一个大型的统一的管理信息系统，给企业的信息共享的平台，给管理者提供掌控企业、了解项目情况、发布管理决策的接口，给员工提供一个透明、快乐的工作环境。
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• 使用效果
  • 内部沟通及时畅通软件下载：中洲集团的项目之大，涉及的部门之多，环节之多，使得每一次信息的传递都有流失和失真的可能，这将给公司地决策带来极大的风险性。为了保证工作可以在最快的时间内得以解决，信息能全面地反馈到决策层，现在通过使用网络寻呼，就可以消除以前信息沟通不畅通、不及时、不准确的现象，信息发布者与信息接受者之间建立了无障碍的通讯平台，信息发布者不仅能够清楚地知道接收者是否收到相关信息，而且能够清楚地了解到接受者是在什么时间处理的该信息，同时信息发布者还可以对信息传递的到达情况进行控制，从而保证各类信息传递的准确性和实时性，使得部门与部门之间、总公司与分公司之间在出现问题时的相互推诿责任的现象有了明显的改观。从而使得信息能够充分共享和上传下达，真正实现信息的一点录入，多点使用，同时，通过信息交流平台，方便领导与员工之间建立即时沟通的桥梁，也使得工作的开展变得及时高效。
  • 工作简单快捷：将复杂的事情简单化是一种智慧。升蓝OA的收发文请示模块实现了中洲集团内部公文快速流转，轻松满足了公司跨区域异地办公的协同应用需求，以前公司的规章制度每更新一次都需要重新印制发送到各个部门，流程之复杂，手续之繁琐，费用之大都让大家苦不堪言，而现在只要通过这些模块就可以让流程简洁，并且通过流程使工作审批在企业内任一节点进行快捷流转，完全打破时间空间的限制。另外员工所有的流程都可以通过“流程追踪”清楚地了解到自己业务办理到哪个环节，是否在规定时间内能够办理完成，如果超出正常时间还可以进行催办，催办的消息可以和网络寻呼进行绑定，及时通知相关办理人员，员工再也不用揣着忐忑不安的心情在不恰当的时间去找领导请示或签字，并且通过“流程查询”功能检索已办理事务的相关信息。大家的工作也因此变得更为简单，心情也因为工作流程的顺畅化而变得轻松快乐。
  • 管理层与员工时时沟通：中洲集团管理者认为中洲集团的今天正是因为有许多默默无闻的中洲集团人不断努力奋斗的结果，所以企业的管理不仅是对物、财的管理和项目的运作，更重要的是中洲集团的管理层需要以德治企，做好对人的管理，而对人的管理实际就是一种心的理解。现在中洲集团规模不断扩大，人数越来越多，业务也日益繁忙，企业领导者不可能天天与员工进行面与面的交流，但是如何理解员工，做好思想工作，对于中洲集团管理者来说并不是难事。通过升蓝协同管理平台可以使管理者随时与员工保持交流，更加明白员工的心。通过工作日记，知道了员工的工作情况和思想动态，及时给他们工作指导和帮助，在日记批示中对员工的工作取得的成就给予表扬和肯定，激扬他们的斗志；对工作中存在的问题，帮助一起分析原因，找到解决的办法；对他们的困惑给予及时解决，成为他们事业成长的导师。
  • 管理层的全局掌控能力不断加强：房地产行业以项目管理为核心，随着中洲集团的不断发展，承接的项目也越来越多，但是很多项目往往是异地性的，为了让一些大项目能跨地域、跨时间的有效操作，企业领导者必须做到全局掌控，通过应用升蓝协同办公系统网络协同办公系统使得领导不可控制的问题得到了很好的解决。现在只要在升蓝协同办公平台上就可以了解国内公司的发展动态，并且OA强大的工作流可以将领导所要处理的工作事务自动推动在他的协同办公桌面上，如对项目的待批，一些文件的待阅等等，真正做到对公司管理的全局掌控。
  • 公司企业文化借助信息化手段得以彰显：企业文化是一个企业从创业到发展所形成的独特的文化管理模式，它是将企业的核心价值观、企业精神、管理理念、经营理念与各项管理制度和员工的行为规范融于一体，中洲集团经过了20多年的发展，沉淀了自己特有的企业文化，为了让这种文化能得到更好彰显，中洲集团通过升蓝软件的协同管理平台建设自己的企业文化，在这个平台上，中洲集团正在营造着一个和谐的企业文化。升蓝协同办公平台将中洲集团司标、发文格式、规范制度、行为准则都植入系统中，做到规范化、制度化、统一化管理，只要一打开这个平台就可以看到企业文化的显性部分，时刻让所有的人了解到公司正在形成的文化。而企业文化更是员工对企业的一种感情归属，中洲集团为了更好地升华企业文化，通过升蓝OA协同管理平台的“内部论坛”管理模块，为所有人提供一个自由、沟通、交流的空间，让大家在这里找到心灵的家，在这里大家可以说工作想法、谈生活感悟、聊工作体验，在这里没有上级与下级，老员工与新员工的区分，很多人思想非常活跃，有小故事，有公司趣闻，有很多精彩的文章，其中“论语中洲集团”成为公司最热的帖子，中洲集团人以公司的每一步发展为己任，以公司的每一次跃进而骄傲。而“新闻通知”则是所有人最关心的模块，它天天都在述说中洲集团人创业以来的点点滴滴，市场频频传来捷报令人振奋，企业英雄事迹令人们津津乐道，生日祝福及时送去来自公司大本营的祝愿，每天大家都被这种家人式的亲情温暖着，被公司的企业文化激励着，企业的凝聚力和向心力在不断增强。
  • 降低企业管理成本：在没有实施升蓝OA办公系统之前，中洲集团各个分支机构以及公司各个部门之间信息传递主要靠电话、传真、邮件等工具。由此造成的成本的浪费是非常严重的，例如日常办公用品的费用，电话费用，纸张费用等等，以及由此方式的人工成本管理费用也是相当高的。在实施了升蓝OA办公系统之后，实现了企业对资产耗材、办公用品等日常办公用品成本的有效控制，进而减低了公司的管理成本。尤其是通过信息交流平台，使得公司的电话费用，纸张费用的浪费情况得到了很大的控制和改进。据不完全统计，通过使用升蓝协同办公平台后，企业有效地减少了各种日常办公费用，如电话、传真、纸张等，综合管理成本降低，其中信息传递成本和日常办公成本降低的比例最大。
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