朗生医药公司签约升蓝PM项目管理系统
- 公司简介
- 朗生医药总部位于深圳市商务中心区――华强北,是由我国医药行业的优秀企业和香港国泰集团合资兴建的集研发、生产、销售为一体的专业化医药企业。
- 深圳朗生医药公司以深圳为中心,建立了辐射全国各地的强大的医药专业营销网络,在全国各中心城市都建立了办事机构,共设24个营销业务片区。截至目前,共有员工近千名,年销售规模近2亿元人民币。
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- 项目实施背景
- 随着业务规模扩大,在传统办公条件下,资源得不到很好地累积和利用;
- 内部沟通效率低下,公司领导意识到必须借助现代化的信息系统,将各种资源很好地管理和充分地利用起来,提高内部沟通效率,对一些重点项目能落实到人,跟踪到位;
- 经过对国内外市场上多个知名厂商PM系统比较,最终选用升蓝软件公司的PM项目管理系统。 经过一段时间的试运行,升蓝软件公司的PM项目管理系统深受用户尤其是管理者喜欢,决定正式起用该系统。
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- 升蓝项目管理系统成功部署关键
- 当今的医药市场变化非常快,医药企业要想在这样的市场环境下赢得一席之地,就要不断进行改革创新,而这些改革创新项目完成的质量将与企业的生存状况息息相关。项目管理作为医药企业改革创新的一项重要手段,关系到医药企业的良性发展。成功的项目管理,需要注意如下问题:
- 程序化、系统化的立项审批体系
- 首先要对项目进行合理的事先评估。项目的目标应同企业的发展方向一致,而且企业可以用于项目的资金是有限的,企业应选择那些有发展潜力且投资回报率高的项目。
- 接下来,对于初步选定的项目应编制一份详细的可行性分析报告,报告中应详细描述项目的立项依据、实施方案、投入预算以及预期收益,提请高层管理者审批。
- 在可行性分析报告通过审批以后,应编制一份详尽的项目实施计划书,列出企业在项目实施过程中应对项目所做的支持、详细的项目实施方案以及将达到的目标、具体的支出预算,详细的经济效益分析、项目完成后对企业的意义、检验项目是否成功完成的具体方法和指标,以及在实施过程中可能出现的问题与解决方案。
- 经过立项审批程序被确定下来以后,应按照项目计划书开始着手进行项目的实施。医药企业要成功地对项目进行管理,还应建立一套对项目实施过程进行监控的程序,以保证项目的实施始终同企业的发展方向保持一致。
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- “信息”与“人”:项目管理两要素
- 在项目的实施过程中,信息传递渠道的畅通是非常重要的,对于项目的实施进度应每月进行回顾总结,每年应组织专家对项目的实施情况进行评价,以保证企业投资的项目健康、有序地发展,始终同企业的发展方向保持一致。
- 要实施一个项目,应明确该项目的带头人(项目经理),由他来全面负责解决项目实施过程中的各项问题,他应该成为该项目实施过程中各项信息传递的枢纽,全面掌握项目的进程,在组织中起到承上启下的作用。
- 确定了项目负责人以后,还应该组建一个团队来协助他。在计算这个团队人数时应以每个人标准工作时间的80%来计算工作量。人数过少,肯定会影响整个项目的进程,如果加薪,又会增加人工成本。这个团队还应该是团结的,只要整个创作团队是团结一心的,那么面对任何难题都将是无坚不摧的。
- 做好以上工作,可以帮助医药企业降低项目实施过程中的风险,让好的项目为医药企业的持续发展贡献力量。
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- 实施效果分析
- 经过一个信息化项目相适应的组织体系和观念体系做保障,新的技术、新的理念进入企业后,观念的正面冲突无可避免,不同层次的人有不同的抵触。经过培训,使用人员确认项目管理系统带来工作的便捷与效益,渐渐喜欢上了项目管理系统,更为领导带来可喜的工作业绩。
- 通过实施效果分析,升蓝PMS系统真正满足他们的个性化管理需求,而且升蓝软件系统具有良好的延展性和稳定性,适应他们未来不断发展的需求。
- 在此,升蓝软件全体工作人员深为PM系统能帮助朗生医药提高企业信息化,为企业的发展提速助上一臂之力而感到由衷地高兴!
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