办公自动化系统的模块和功能: 会议管理

会议管理

办公自动化会议管理模块图

• 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。
• 会议登记：对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。
• 会议室管理：对于单位会议室安排进行预约申请登记。通过查询来避免冲突，提高对于会议室资源利用的合理性。
• 会议纪要管理：对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

会议管理功能

在线会议

• 在线会议功能提供一个在线的会议平台，发起人可指定参加会议的对象，系统通过内部消息发送通知。
• 在线会议支持异地通过网络召开会议，参与者无需要集中，即可通过网络参加会议，从而节约时间。

会议登记

• 对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。
• 打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。

会议纪要管理

• 会议纪要管理对各会议精神、内容和决议进行登记，对产生的相关文件的进行上传和管理。
• 会议纪要可以使单位会议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。
• 会议纪要将与会议关联，有相关人员填写。

会议室管理

• 对单位会议室安排进行预约申请，登记。
• 实时查询会议室的使用和预约情况，避免产生冲突。
• 提高对于会议室资源利用的合理性。