办公自动化系统的模块和功能: 人事管理

人事管理

办公自动化人事管理模块图

• 人力资源是对组织中的人事工作进行管理：括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计、绩效考核、培训等。
• 人力资源管理除了传统的人力资源管理的功能外，更为重要的是通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管理的全方位化和个性化。
• 集中的工作信息：在OA 办公自动化系统中，如果找到某一个员工，那么这个员工在公司内的所有痕迹都能被提取出来，例如有关的文档，客户，资产，产品，服务，项目，工作任务以及有关的财务信息在相关权限控制下展现在你的面前，为科学的分析人员的情况，制订人力资源策略提供强大的工具。

人事管理功能

部门管理

• 制定企业的组织架构，指定架构各级的负责人（经理）。
• OA 办公自动化系统支持使用企业的组织架构来设计流程、创建文件库、指定作业对象等设计，可极大提高系统的灵活程度。
• 例如，用款申请需要财务经理审批，可直接指定财务部负责人，无需要指定具体的经理人，这样，即使成员发生职务调动，也不会影响流程的正确执行。

成员管理

• 管理系统成员的资料，系统成员资料主要包括：登录名、密码、姓名、性别、所属部门等
• 后台的系统成员用户由系统管理员注册，由系统管理员赋予相应权限后方可登录进入系统
• 系统管理员有权添加、删除系统成员，也可屏蔽系统成员使用权限
• 会员可自行维护个人注册信息，可对个人注册信息进行修改和删除，如遗忘密码可在线查询密码。

人事档案管理

• 人事档案管理所有人事资料。
• 归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类。
• 按各部门的人才分布状况，生成组织人才结构比例，及人力资产比例。
• 根据需要查索各类人员的基本情况。
• 离职调任人员的自动调整。

人事调动管理

• 根据企业情况确定岗位职等。
• 根据组织结构确定职务职能名称。
• 作为劳动报酬和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据。

考勤管理

• 考勤管理功能包括：请假、销假、销假核准、加班确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。
• 考勤管理可生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。
• 考勤管理的审批请假单、加班申请审批可使用定义流程在办公事务中按工作流程执行。
• 考勤管理可以实现与其它考勤系统的数据对接（如：打卡式考勤机...）。
• 根据各部门实际性情况任意设计班次，对每日各员工的考勤情况作具体记载，包括出差、加班、休假、迟到、早退等，每月自动生成统计表，为工资计算提供考勤数据，此处，提供对不同考勤的数据接口。

招聘管理

• 部门的岗位需求登记、审批流程。
• 发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。
• 随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职痊必备条件等的管理。
• 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。
• 可根据自定义规则批量安排面试时间，相关人员面试后评价自动存储并汇总到人力资源部门。
• 录用人员数据自动转人员工信息库。
• 未录用人员转入后备人才库，以备今后查询。

劳动合同管理

• 内建各种不同合同版本，供订立，变更解除，批转。
• 劳动合同同分类统计，并转入档案等模块。
• 合同到期自动提示。

人事审批申请表单

• 人事管理的审批表单主要有：
• 请假申请和审批
• 加班申请和审批
• 调动、加薪、转正申请
• 辞职申请
• 出差登记
• 培训登记
• 岗位需求登记

员工投诉建议

• 设立员工投诉建议信箱。
• 对投诉建议自动分类，紧急情况提示。
• 分析归类，并列出目前员工反映焦点问题。