办公自动化系统的模块和功能: 组织机构

组织机构

办公自动化组织机构模块图

• 组织机构是OA 办公自动化系统的基础架构之一，系统的任务分配、审批流程等均需要依赖于组织机构的信息。
• 可根据需要建立适合自己的多层组织结构，定义组织职能和组织关系，进行人员配置，设置人员权限，管理人员信息。部门、人员的组织层次、角色、权限都可以任意划分，可以灵活的实现组织与部门的重组。
• 建立单位的组织机构体系，为单位的成员指定所属的部门、职位。

组织机构功能

系统权限设置和管理

• 基于用户的权限管理
• OA 办公自动化系统采用标准RBAC模型，即“用户-角色-权限”的权限管理办法，不同的用户对应不同的用户角色，而每个用户角色又有其相应的使用权限。一个用户可以对应一个角色（如系统管理员、普通用户），一个角色可以对应多种权限。
• OA 办公自动化系统的用户按照权限大致分为两大类。
• 系统管理员：此类用户由客户指定的人员担任，主要对系统的后台管理进行操作和维护，包括系统基本配置管理，基础服务管理、信息的录入和维护、报表的设定管理等功能。
• 普通用户： 此类用户包括公司的不同层次所有领导和员工。该类用户主要使用系统提供的管理前台功能，包括信息阅读、查询检索、报表填写查阅、交流、协作办公、个人工具等功能。
• 基于特定需要的权限管理
• 除了系统的角色权限外，OA 办公自动化系统在许多地方设定了的特定许可模式，这些模式不会增加工作的负担（因为可以完全不去设定这些许可模式，不影响使用）。
• 特定许可模式常见的有：按项目组、按部门、按小组、按目录、按分配对象等。
• 系统管理员可对角色、目录、模块功能的授权以及权限检查，应用模块本身不再直接处理这些功能，因此可以更专注于应用功能。
• 模块管理员特权：系统设有模块管理的定义，允许定义特定的模块管理员，以减轻系统管理员的负担，另外，在某些情况下，模块管理员可以更好地管理模块内的事务，例如人事管理模块，由人事部经理来管理，显然比由IT部的系统管理员来管理更好。

部门管理

• 制定企业的组织架构，指定架构各级的负责人（经理）。
• OA 办公自动化系统支持使用企业的组织架构来设计流程、创建文件库、指定作业对象等设计，可极大提高系统的灵活程度。
• 例如，用款申请需要财务经理审批，可直接指定财务部负责人，无需要指定具体的经理人，这样，即使成员发生职务调动，也不会影响流程的正确执行。

成员管理

• 管理系统成员的资料，系统成员资料主要包括：登录名、密码、姓名、性别、所属部门等
• 后台的系统成员用户由系统管理员注册，由系统管理员赋予相应权限后方可登录进入系统
• 系统管理员有权添加、删除系统成员，也可屏蔽系统成员使用权限
• 会员可自行维护个人注册信息，可对个人注册信息进行修改和删除，如遗忘密码可在线查询密码。

基于角色的管理

• 当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等。
• 不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的领导者，因此项目团队是一组跨部门的成员集合。
• 项目团队的建立，可有效避免多个部门之间的工作协调问题。在OA 办公自动化系统系统中，项目团队也也可作为一个可管理的对象集合。

成员集合

• OA 办公自动化系统提供成员集合功能，以便进一步提高各项工作分配对象的灵活性。
• 成员集合是一种命名的成员集合，例如，可以命名一个“验收小组”，并为该小组选择一些成员，以后，在项目流程、工作流程、审批流程中，就可以使用该小组作为分配对象。